Explicando la importancia de un manual de seguridad para pequeñas empresas

Ser el máximo gerente o propietario en una pequeña empresa requiere mucha atención a los detalles, pero no puede supervisar a los empleados cada minuto. Es una práctica común desarrollar estándares para empleados y formalizarlos como políticas y procedimientos en un manual organizado. Como empleador o administrador, no puede permitirse evitar crear un manual de seguridad. Es tu obligación mantener a los empleados seguros. Su manual de seguridad puede ayudar a prevenir enfermedades, lesiones o la muerte de empleados y transeúntes en el lugar de trabajo.

Practicas seguras de trabajo

Piense en las tareas diarias que los empleados realizan en su negocio. Pueden manejar productos químicos utilizados en la producción o para limpiar áreas de trabajo. Establezca procedimientos de seguridad en su manual de seguridad, explicando cómo los empleados manejan los productos químicos de manera segura y realizan otras tareas riesgosas. Describa dónde pueden encontrar los empleados las Hojas de datos de seguridad de materiales para los productos químicos que se utilizan en el lugar de trabajo. Si los empleados no pueden encontrar la información de seguridad fácilmente, podría aumentar el riesgo de que tengan un accidente en el trabajo.

Apoyo gerencial y participación de los empleados.

Un manual de seguridad es más efectivo para prevenir accidentes si recibe apoyo de los administradores y trabajadores de rango y archivo. Quiere que todos los involucrados lean el manual de seguridad, lo actualicen con información precisa y asistan a la capacitación de acuerdo con los procedimientos detallados en el manual. Con el apoyo de nivel superior, los empleados se dan cuenta de que la seguridad es importante en la cultura de su empresa. Puede responsabilizarlos por conocer las partes relevantes del manual de seguridad de acuerdo con sus obligaciones laborales.

Legislación Federal de Seguridad

También se le puede solicitar que tenga un manual de seguridad para cumplir con las reglas de la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional, que fueron creadas para hacer cumplir la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional de 1970. OSHA utiliza diferentes formas de divulgación para ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a entender la importancia de seguridad y adoptar prácticas adecuadas de seguridad en el trabajo.

Obtenga información sobre regulaciones, asistencia de cumplimiento y cómo encontrar y controlar los peligros en el lugar de trabajo en el sitio web de OSHA. Obtenga ayuda de la Oficina de Asistencia para Pequeñas Empresas de OSHA llamando al (202) 693-2220, visitando la sección de pequeñas empresas del sitio web o contactando la oficina por correo. Desconocer las prácticas de seguridad adecuadas o no escribir las prácticas de seguridad para referencia de los empleados puede dañar su negocio. Incluso podría ser legalmente responsable de los accidentes en el lugar de trabajo y otros problemas, como el incumplimiento de las reglas de OSHA.

Tu reputación

Mirando más allá de los costos comerciales de los accidentes en el lugar de trabajo y los requisitos legales de OSHA, la reputación pública de su compañía es una consideración importante. Redactar un manual de seguridad que aborde los peligros conocidos en su pequeña empresa y cómo los empleados pueden protegerse contra ellos es bueno para su reputación comercial. Si ocurre un accidente y una investigación revela que usted fue negligente como empleador o propietario de un negocio, el daño a su reputación podría destruir su negocio en casos extremos. Puede ser necesario contratar a un asesor de seguridad, abogado o oficial de seguridad para mejorar su manual y prácticas de seguridad. Puede comenzar con la asistencia gratuita de OSHA.