Etiqueta para presentar una idea a un fabricante o empresa

Al presentar sus ideas a un panel de representantes de un fabricante u otra entidad comercial, seguir la etiqueta adecuada le brinda la apariencia adicional de profesionalismo. La etiqueta comercial puede variar de un país a otro, pero dentro de los Estados Unidos existen varias reglas básicas de etiqueta al presentar una idea a un fabricante o compañía que un profesional de negocios debería seguir.

Llega temprano

Llegar al sitio de su presentación al menos 15 minutos antes es una buena etiqueta de negocios, pero llegar al menos 30 minutos antes muestra determinación y profesionalismo. Necesitará tiempo para ser recibido por sus anfitriones, mostrarse en el área de presentación y configurar su presentación. Si su presentación incluye modelos de visualización que podrían funcionar mal, configúrelos inmediatamente y deje tiempo para cualquier reparación si los modelos no funcionan correctamente. Su anfitrión necesitará tiempo para reunir a su personal y hacer que la gente participe en su presentación. La lucha en el último minuto para armar su presentación mientras la audiencia está ingresando en el área de presentación no es un enfoque profesional.

Materiales

Si está realizando una presentación que utiliza diapositivas digitales o información del producto, lleve suficientes materiales para todos. Cuando está presentando una idea a un fabricante u otra empresa, es fundamental que obtenga la mayor cantidad de información posible en manos de quienes toman las decisiones. Cuando le da material de presentación a los asistentes a la reunión, les brinda algo sobre lo que pueden tomar notas y hacer referencia una vez que la reunión haya terminado.

Preguntas

Su idea es totalmente nueva para los representantes de la compañía a quienes la está presentando. Es grosero suponer que todos comprenden su material de la misma manera, y equivocado al creer que su presentación aclara todos los hechos importantes. Mejore sus posibilidades de hacer una presentación exitosa haciendo tiempo para preguntas después de cada sección de su presentación, y tome notas de las preguntas que reciba para que pueda mejorar su información para futuras presentaciones.

Investigación

Cuando presente una nueva idea, muéstrela de una manera que resalte los beneficios para la empresa. Por ejemplo, si está tratando de convencer a una empresa para que invierta en una actualización de equipos, cree su presentación para mostrar cómo la actualización beneficia a la empresa específica en lugar de simplemente listar los beneficios genéricos de los nuevos equipos. Muestra respeto a las personas a las que se está presentando cuando se toma el tiempo de investigar su empresa y crear un ángulo de su presentación que se adapte a las necesidades de la empresa.