Consejos para el reloj del empleado

Los relojes de los empleados pueden ser tan simples como un puñetazo manual que registra las horas de trabajo en un escáner sofisticado que lee huellas dactilares. Los relojes de tiempo pueden registrar cuando un empleado comienza y detiene su jornada laboral, así como cualquier horario de comida o descanso. También puede servir como un dispositivo de seguridad, que registra a todos los empleados que entran y salen del edificio.

Modelo

Los relojes grandes y pequeños utilizan los relojes de los empleados para hacer un seguimiento de las horas de los empleados. Cada vez que un empleado se registra en el reloj, registra la fecha y la hora del golpe o golpe. Dependiendo de las necesidades del negocio, hay varios modelos disponibles para su uso. Los modelos más simples requieren que el empleado ponga su tiempo en una tarjeta de tiempo de copia impresa. Las tarjetas de tiempo se recogen al final del período de pago, las horas trabajadas se calculan y el cheque de pago del empleado se crea en base a la información. Hay modelos más sofisticados disponibles que no requieren una tarjeta de tiempo separada. La información se captura mediante el deslizamiento de una credencial de empleado, o mediante el toque de huellas dactilares, y se transmite electrónicamente a un sistema de nómina. El tamaño de la empresa, el número de empleados, las necesidades de seguridad y la vulnerabilidad del fraude de los empleados deben ser factores al elegir el mejor modelo para las necesidades de la empresa.

Ubicación

La ubicación del reloj del empleado es crítica. Debe estar ubicado en un lugar conveniente que un empleado deba pasar al ingresar al edificio. Esto ayuda a evitar que los empleados olviden la hora de entrada o salida, lo que es perjudicial para el sistema de nómina. El valioso tiempo de procesamiento se pierde cuando se debe rastrear a los empleados para confirmar las horas de inicio y finalización antes de que se puedan sumar las horas para el período de pago.

Publicaciones

En muchas compañías, el reloj de tiempo del empleado está ubicado estratégicamente entre otros elementos que requieren la atención del empleado. Colocar un tablón de anuncios cerca del reloj puede ser una buena herramienta de comunicación. Las publicaciones de la compañía sobre eventos de empleados, noticias u otra información importante serán más visibles si se publican cerca del reloj. El gobierno requiere que las empresas publiquen ciertas pautas de salarios federales e información sobre la Compensación del trabajador. La publicación de estos avisos cerca del reloj da como resultado una mayor accesibilidad.

Diverso

Los relojes no controlados hacen que la compañía sea vulnerable al fraude de los empleados cuando un empleado marca un reloj por otro. El impacto financiero puede ser grave, ya que la empresa paga a los empleados por las horas que no se han trabajado. Las tarjetas de tiempo deben revisarse regularmente para buscar discrepancias.

Mantenga los relojes en buen estado de funcionamiento mediante el mantenimiento de rutina. Esto ayudará a evitar una falla de funcionamiento que interrumpirá los procedimientos del sistema de nómina y de nómina.