Mejora de la eficiencia para los miembros del equipo

Las organizaciones reúnen equipos para completar proyectos de manera temporal o como un elemento permanente en un departamento. Los proyectos pueden incluir la reducción de desechos o desperdicios, aumentar la seguridad o desarrollar un nuevo proceso para la empresa. Para que un equipo trabaje de manera eficiente, cada miembro debe tener un entendimiento claro de su rol y liderazgo para guiarlo y brindarle apoyo.

Liderazgo de proyectos

Un equipo debe tener un líder para operar eficientemente. El líder proporciona una voz que dirige las actividades de todos los miembros. Si bien el grupo trabaja en conjunto para lograr los objetivos del equipo, solo un líder puede guiar al grupo hacia ese fin. Los líderes de equipo desarrollan un equipo multifuncional y asignan deberes a los miembros de acuerdo con sus fortalezas y habilidades. El líder monitorea el progreso del grupo y asegura que todos los miembros estén programados para completar sus tareas. Los líderes del proyecto también brindan apoyo a los miembros cuando sea necesario.

Metas

Un equipo eficiente requiere metas a corto y largo plazo. Cada miembro del equipo debe tener una comprensión clara de las metas del grupo y los pasos para alcanzar esas metas. Los objetivos deben ser alcanzables y basados ​​en problemas dentro de la empresa. Por ejemplo, si la organización tiene una tasa de rechazo del 30 por ciento, el objetivo de un equipo de mejora puede ser reducir la tasa en un 10 por ciento dentro de un tiempo específico.

Comentarios individuales

Los miembros del equipo deben tener comentarios sobre su desempeño al completar las tareas. Cada miembro del equipo puede corregir su desempeño solo cuando comprende las áreas que requieren mejoras. Los comentarios frecuentes también deben incluir elogios para los miembros que cumplen o superan las expectativas del líder para el desempeño en una tarea.

Evaluaciones de equipo

El líder debe evaluar al equipo y su desempeño como grupo para resolver los problemas a medida que ocurren. Por ejemplo, un líder debe abordar los conflictos entre los miembros del equipo tan pronto como sea posible para evitar daños a la moral del grupo. Las evaluaciones a lo largo de un proyecto ayudan al líder del equipo a encontrar las áreas que necesitan mejorar con los miembros del equipo.

Equipo Moral

Un equipo con alta moral trabaja por el bien del grupo para lograr los objetivos del proyecto. La moral juega un papel vital en la relación de trabajo entre los miembros del equipo. Los miembros que se sientan apreciados y tengan metas claras y tareas interesantes que completar experimentarán una moral elevada.