Desventajas de usar multimedia en la comunicación profesional

Los multimedia pueden ser una adición emocionante a la comunicación empresarial. Su brillo y diversión son una gran tentación para el comunicador de negocios que desea agregar un toque de emoción a las presentaciones, planes de negocios o incluso notas. Sin embargo, rendirse a esta tentación no siempre produce los resultados deseados. El uso eficaz de multimedia puede ser un asunto delicado y, a veces, el viejo adagio hace la mejor regla: las imágenes simples son las mejores.

Falla en el equipo

Los multimedia a menudo requieren más equipo para entregar un mensaje que los medios más tradicionales. Cuando el equipo está involucrado, existe la posibilidad de que el equipo falle. El tiempo es un bien valioso y no desea pasar tiempo con sus clientes, clientes o socios comerciales que intentan reparar equipos de presentación, cambiar una bombilla, adquirir una computadora nueva o buscar en un disco duro un archivo multimedia faltante.

Mensaje distracción

"El medio es el mensaje", declaró el destacado experto en comunicaciones Marshall McLuhan. Esto es excelente si está vendiendo medios, pero no tanto si está tratando de comunicarse sobre otros temas. Existe un peligro al utilizar multimedia en las comunicaciones de negocios que se centran en el medio, la presentación multimedia. Si esto distrae su mensaje, entonces ha gastado mucho tiempo, energía y dinero en una comunicación fallida. Asegúrese de que todos los elementos multimedia que incorpore sean compatibles con el mensaje y no se incluyan solo por el simple hecho de buscar tecnología inteligente.

Productividad perdida

Incluso con el software que hace que el contenido multimedia sea más fácil que nunca para desarrollarlo e incorporarlo a los mensajes, todavía lleva tiempo. Considere cuánto tiempo pasará resolviendo el software, recolectando imágenes y fragmentos de sonido y juntándolos en una presentación de aspecto profesional. Luego compárelo con la tasa de retorno que espera del mensaje y evalúe si el tiempo está bien empleado. Demasiado tiempo incorporando multimedia a la comunicación profesional cuando un mensaje simple sería igual de efectivo se traduce en pérdida de dinero y pérdida de productividad.

Calidad multimedia

La calidad de la multimedia que usa en su comunicación profesional dirá algo sobre su empresa. Dado que los clips multimedia pueden variar mucho en calidad, es posible que esté enviando el mensaje equivocado de manera inadvertida. Lanzar un montón de imágenes no relacionadas o sonidos mal grabados puede ser molesto para quienes reciben tu mensaje. Por otro lado, los multimedia de alta calidad pueden ser costosos de crear o comprar.