Las desventajas de un método de pronóstico de rodadura

Es difícil alinear el modelo financiero de una empresa con sus realidades operativas. Por esta razón, un pronóstico continuo es útil porque le permite ajustar un pronóstico existente para reflejar nueva información sobre la competencia y otros aspectos del entorno económico de la empresa. Por ejemplo, puede actualizar una previsión progresiva con información actual sobre los costos del producto y otros impulsores comerciales clave, como las ventas por día, los costos de adquisición de clientes y los costos de envío. Sin embargo, esta ventaja principal de un pronóstico continuo no significa que sea un método de pronóstico perfecto.

Caro para mantener

Cuando revisa un presupuesto móvil, por lo general, elimina un período de presupuesto y agrega otro, así como una revisión de las cifras del presupuesto para garantizar que cada período de presupuesto incorpore los resultados operativos más recientes de la empresa. Por ejemplo, suponga que crea un presupuesto mensual para el período contable de enero de 2024 a diciembre de 2024. Si más adelante abandona el presupuesto de enero de 2024 y agrega un presupuesto de enero de 2025, tiene un presupuesto continuo que continúa cubriendo un período de 12 meses. Sólo un período diferente de 12 meses. Con un presupuesto continuo, en lugar de producir y aprobar un presupuesto para un período cronológico particular, usted produce y aprueba múltiples presupuestos, cada uno de los cuales incorpora una parte del presupuesto anterior. Debido a que revisa un presupuesto móvil de forma mensual, trimestral, anual o más frecuente, el proceso presupuestario requiere mucho tiempo y recursos, por lo que es costoso de mantener.

Oculta las variaciones de presupuesto

Las variaciones en el presupuesto que surgen debido a los cambios en el entorno operativo de una empresa se incorporan en un presupuesto continuo, que elimina de manera efectiva la variación entre los costos reales y planificados a partir de un momento específico. Desde una perspectiva operativa, dado que el presupuesto se modifica para incorporar las variaciones del presupuesto, puede ser difícil hacer un seguimiento de las variaciones individuales. Como resultado, el valor del presupuesto como un indicador del valor de un método de pronóstico, los logros de un individuo o el desempeño de un departamento disminuye. De hecho, el presupuesto móvil puede usarse para suavizar intencionalmente las variaciones que de otro modo podrían indicar la presencia de problemas de rendimiento o la necesidad de revisar una estrategia comercial para adaptarse mejor al entorno operativo actual.

Preparación Intensiva de Recursos

Puede actualizar un presupuesto móvil en forma mensual, trimestral o anual. Durante la actualización, se elimina el período más reciente y se agrega un nuevo período al final del presupuesto actual. En el proceso, revisa todo el presupuesto para reflejar los cambios en el entorno operativo de la empresa. En algunos casos, puede crear el presupuesto para los períodos de tiempo más inmediatos con mayor detalle que el correspondiente a los marcos de tiempo posteriores. Cada revisión requiere la entrada y aprobación de los miembros del equipo de administración de su empresa. En consecuencia, el tiempo de los gerentes se gasta en el proceso de presupuesto en lugar de en cuestiones operativas, lo que puede afectar negativamente el desempeño de la empresa.

Objetivos de gestión en evolución

Los cambios en un presupuesto móvil cambian efectivamente los objetivos de los gerentes. Debido a que un gerente puede creer que es más probable que logre los objetivos establecidos por el presupuesto original que los objetivos establecidos con un presupuesto continuo revisado, es posible que no se comprometa completamente con el proceso presupuestario. Además, al revisar el presupuesto durante el tiempo asignado a los gerentes para lograr objetivos particulares, puede disminuir la probabilidad de que los gerentes alcancen sus metas, lo cual es desmotivante. Además, los gerentes pueden ver el presupuesto móvil como un medio para retrasar el trabajo hacia objetivos operativos específicos. En general, la revisión perpetua de los objetivos establecidos por las iteraciones del presupuesto puede ser estresante para algunos gerentes.