Diferencias y similitudes de capital y presupuesto operativo

El objetivo de una empresa es gestionar sus actividades de compra, venta y pago de gastos para obtener un beneficio. Los presupuestos son las hojas de ruta de cómo va a comenzar el año y cómo llega con una ganancia al final.

Los propietarios de pequeñas empresas deben crear dos tipos de planes: operativos y de capital. Aunque los dos planes no son iguales y tienen propósitos diferentes, sí se conectan entre sí. Los cambios en un presupuesto pueden llevar a modificaciones en el otro.

El presupuesto operacional

Un presupuesto operativo es una proyección detallada de los ingresos y gastos de la compañía para el próximo año fiscal. Estos presupuestos registran los flujos de efectivo esperados de las actividades de compra y venta de la empresa y sus efectos en el estado de resultados.

Los presupuestos operativos generalmente cubren un año fiscal.

El presupuesto de capital

Supongamos que parte de su equipo está envejeciendo y que los costos de mantenimiento son cada vez más frecuentes. La solución es gastar $ 100, 000 en una máquina nueva, pero ¿de dónde provendrá ese dinero? ¿Toma prestado del banco o lo financia con flujo de caja interno? La construcción de un presupuesto de capital proporcionará la respuesta a esta pregunta.

Las necesidades futuras de compras de activos fijos se incorporan en un presupuesto de capital. Estos presupuestos identifican los activos necesarios, las fuentes de financiamiento y los rendimientos esperados.

Los presupuestos de capital afectan los cambios en la porción de activos a largo plazo del balance general.

Similitudes de presupuestos

Ambos tipos de presupuestos obligan al propietario a averiguar cómo pretende pagar las facturas y cómo encontrará el dinero para comprar activos adicionales a medida que el negocio crezca. El proceso de establecer un presupuesto y establecer una hoja de ruta es preferible a dejarlo todo al azar, con la esperanza de que no solo obtenga una ganancia y también que tenga suficiente dinero para poder expandir la empresa.

Diferencias entre presupuestos

Los presupuestos de capital se pagan con los flujos de efectivo futuros de los proyectos y representan las fuentes de financiamiento y las compras de los activos fijos. La planificación de las adquisiciones de capital generalmente se realiza de uno a tres años.

Los presupuestos operativos proyectan las actividades de la empresa en la compra, venta y pago de facturas, y por lo general, se realizan anualmente.

Interacciones entre presupuestos

Las compras de activos fijos según lo proyectado por el presupuesto de capital tendrán un impacto en el presupuesto operativo. Los nuevos equipos pueden reducir los costos de mantenimiento y aumentar los ingresos porque los procesos de producción son más eficientes. Estos cambios deben coordinarse con el presupuesto de capital y reflejarse en el presupuesto de operaciones.

Si la empresa desea comprar activos fijos, parte del efectivo necesario puede provenir de las operaciones normales y del flujo de efectivo de la firma. Si es así, un presupuesto operacional debe incorporar este requisito de efectivo además de pagar los gastos normales.

Los presupuestos son herramientas de gestión esenciales para todos los propietarios de pequeñas empresas. Aunque la mayoría de la gente piensa solo en los presupuestos operativos, los presupuestos de capital también son importantes. A medida que su empresa crezca, necesitará activos fijos adicionales y deberá hacer preparativos para financiar estas adquisiciones. Los presupuestos operativos y de capital están relacionados, y el propietario de una empresa debe equilibrar los efectos que tienen entre sí.