Las diferencias en las fechas entre un balance general y una hoja de ingresos

Las compañías preparan el balance y el estado de resultados periódicamente al final de cada ciclo contable. Mientras que una hoja de balance se relaciona con una fecha específica, o un punto dado dentro de un ciclo contable, un estado de resultados se preocupa por un período en particular, o el tiempo durante un ciclo contable. Las compañías utilizan el balance general para informar sus condiciones financieras que pueden medirse solo en un momento determinado, y el estado de resultados para informar su desempeño financiero que se realiza un seguimiento a menudo durante un período de tiempo.

Ciclo contable

El ciclo contable de una empresa comienza con el registro de las transacciones comerciales y termina con la compilación de los estados financieros, incluidos el balance general y el estado de resultados y el cierre de los libros contables del período del ciclo. Las empresas pueden llevar a cabo sus ciclos contables de forma anual o trimestral. La elección de un ciclo contable determina tanto la fecha para el balance como el período para el estado de resultados. Cuándo reportar el balance general y cuánto tiempo cubrir el estado de resultados afecta los valores del balance general y los montos de los mismos.

Fecha del balance

Un balance general a menudo indica que se prepara a partir de una fecha específica, lo que se conoce como la fecha del balance general. El balance general informa sobre las condiciones financieras de una empresa, es decir, los valores de los activos, pasivos y patrimonio de la empresa. Los valores se miden en términos de sus montos monetarios en puntos específicos en el tiempo en lugar de en cualquier período. Al final de un ciclo de contabilidad, con los libros de contabilidad cerrados para registrar nuevas transacciones comerciales, las compañías pueden resumir sus condiciones financieras al final del ciclo.

Periodo del estado de resultados

Un estado de resultados a menudo indica que está preparado para un período en particular, denominado período de estado de ingresos. El estado de resultados informa sobre el desempeño financiero de una empresa, es decir, los diversos ingresos y ganancias que ha obtenido y los gastos y pérdidas incurridos a lo largo del tiempo. A diferencia de medir los valores de las partidas del balance en un punto en el tiempo, el seguimiento de los ingresos y las ganancias o los gastos y las pérdidas requiere la suma de todas las transacciones de venta o costo durante un período. Al final de un ciclo de contabilidad, con los libros de contabilidad cerrados para registrar nuevas transacciones comerciales, las compañías pueden resumir su desempeño financiero durante el ciclo.

Acumulación vs. reinicio

Las fechas entre un balance general y un estado de resultados también difieren en términos de cómo el balance general y el estado de resultados del ciclo contable actual se relacionan con los del siguiente ciclo contable. Si bien los valores de activos, pasivos y patrimonio en el balance general se acumulan a lo largo del tiempo de manera continua, los montos de ingresos, ganancias, gastos y pérdidas se restablecen y se miden a partir de cada ciclo contable. En otras palabras, los valores del balance en cualquier fecha son los valores del balance en la fecha anterior más cualquier aumento y menos cualquier disminución, pero los montos en el estado de resultados de cualquier período son independientes de los de cualquier otro período.