Presupuesto de base cero y contabilidad de gestión

En una época en que las compañías confían en múltiples métodos de pago, incluido el crédito, y también se centran en pedir dinero prestado para expandir la producción, la atención al presupuesto y la contabilidad desempeñan un papel importante en el éxito empresarial. Presupuesto de base cero, solo un método de planificación para los gastos del negocio y un socio contable administrativo para ofrecer una opción de controlar los ingresos y gastos de la empresa. Las ventajas y desventajas se producen cuando las empresas utilizan ambas como parte regular de las operaciones comerciales.

Presupuesto de base cero

El presupuesto de base cero, también llamado método de presupuesto de suma cero, requiere que las empresas creen un nuevo presupuesto cada año a partir de cero. Por lo general, los métodos de presupuestación permiten que el planificador financiero comience con el financiamiento del presupuesto del año anterior como punto de partida, independientemente de los fondos que la empresa enumera como ingresos o activos. El proceso permite que las divisiones o departamentos retengan una base de financiamiento del año anterior. La planificación de base cero requiere que todos los departamentos justifiquen los gastos del año en curso, sin hacer referencia a la base histórica de financiamiento. La división o la compañía luego debe distribuir los fondos en un nivel de dólar a dólar para cada departamento o división. Cada dólar presupuestado como gasto debe indicar una fuente de financiamiento correspondiente en un presupuesto de base cero.

Contabilidad de gestión

La contabilidad administrativa, de acuerdo con el instructor de negocios del estado de Oregon, Dennis Caplan, usa "la información que los gerentes usan para la toma de decisiones", a diferencia de los métodos de contabilidad financiera que usan "información proporcionada a usuarios externos". Los dos conjuntos de información pueden proporcionar datos y cifras similares, pero en muchos casos, los materiales ofrecen puntos de vista financieros diferentes. Los ejemplos de información pública incluyen los precios de las acciones de la compañía, el costo de las materias primas y el precio de mercado de un artículo manufacturado. La información gerencial no disponible al público incluye el costo de desarrollo del producto o los gastos de contratación de consultores de marcas publicitarias para promover la empresa.

Ventajas del sistema combinado

Las ventajas para las empresas que utilizan una combinación de presupuesto basado en cero y contabilidad de gestión incluyen ofrecer a los financiadores de un grupo, departamento o agencia la idea de cómo se toman las decisiones de presupuesto. El uso de la contabilidad gerencial requiere que los grupos externos acepten algunas partidas presupuestarias basadas en el buen juicio y la capacitación de los gerentes, pero la mayoría de las partidas presupuestarias requieren justificación para su inclusión. La creación de un presupuesto utilizando ambos sistemas permite a los administradores la oportunidad de recortar artículos de línea, incluso aquellos con apoyo popular, si el gasto no ofrece pruebas sólidas para invertir los fondos de la empresa o del grupo.

Desafíos del sistema combinado

La asociación de la contabilidad de gestión y el presupuesto de base cero también tiene desventajas para la administración. Las premisas de ambos sistemas parecen contradecir la base de los conceptos. La administración basada en cero requiere una justificación, mientras que la contabilidad gerencial incorpora algunos elementos de confianza en las calificaciones y la experiencia de los gerentes. Esto a menudo restringe la actitud de "confía en mí" de asumir riesgos en algunos gastos presupuestarios de partidas individuales, y crea desafíos al trabajar con los contadores y los gerentes de presupuesto que promueven los dos sistemas separados. Si los dos grupos trabajan juntos para considerar la experiencia profesional de los miembros del comité, las diferencias aparentes presentan menos argumentos.