Seguridad del correo electrónico y archivos adjuntos

Mantener la red de su computadora libre de virus o malware es una prioridad máxima cuando la red y las computadoras conectadas a ellos son para fines comerciales. Una sola pieza de software malintencionado puede costarle dinero y tiempo limpiar el sistema infectado. Uno de los métodos más comunes para recibir un malware o un virus es a través de un archivo adjunto de correo electrónico. Evitar que los archivos adjuntos malintencionados causen daños es una cuestión de implementar procedimientos de seguridad de correo electrónico que pueden separar los archivos adjuntos peligrosos de los seguros.

Adjuntos de correo electrónico

Los archivos adjuntos de correo electrónico le permiten enviar datos por correo electrónico a cualquier destinatario con una dirección de correo electrónico. Hay algunas limitaciones en los datos que puedes enviar. La principal limitación es la del tamaño. Un servicio de correo electrónico puede limitar el tamaño de un correo electrónico, contando tanto el tamaño del texto como el tamaño del archivo adjunto, que puede enviar utilizando ese servicio. Para las empresas que utilizan sus propios servidores de correo electrónico, esto no suele ser una limitación aplicable; Sin embargo, si está utilizando un servicio de correo electrónico externo o si el destinatario lo está haciendo, entonces la limitación de tamaño puede restringir lo que puede enviar como un archivo adjunto. La segunda limitación es la del contenido del archivo adjunto. La mayoría de los servicios de correo electrónico o programas de correo electrónico vienen con un escáner de software malicioso integrado en el sistema. Si su archivo adjunto contiene un virus o una pieza de malware, es poco probable que el correo electrónico salga de sus propios servidores o sea aceptado por el destinatario.

Archivos adjuntos ejecutables

Los archivos adjuntos pueden ser de cualquier tipo de archivo, incluidos los archivos ejecutables. Un archivo ejecutable es uno que puede iniciar sin la necesidad de un programa de terceros. Estos son los archivos que tienen más probabilidades de contener software malicioso adjunto. Las extensiones de archivo ejecutables comunes incluyen .exe, .hlp, .bat, .js y .com. Algunas versiones de software malicioso también usan el correo electrónico para propagarse al enviar una copia del archivo de inicio del software por correo electrónico sin el conocimiento del propietario de la cuenta de correo electrónico. Para mayor seguridad al tratar con un archivo adjunto, un archivo ejecutable no debe abrirse sin escanearlo con un escáner de virus capaz de detectar virus y software malicioso. Aunque muchos programas cliente de correo electrónico tienen escáneres integrados, es mejor realizar un segundo análisis con su propio software antivirus / antimalware para garantizar la seguridad del archivo antes de usarlo.

Adjuntos seguros

Los archivos que son estrictamente datos solo son generalmente más seguros de tratar como un archivo adjunto de correo electrónico que los archivos ejecutables. Estos archivos incluyen extensiones de archivo de audio y video comunes como .mp3, .wav o .jpg. o documentos de texto como archivos .txt, .rtf y .doc. Algunos programas maliciosos pueden camuflarse como un archivo adjunto seguro al agregar la extensión segura al nombre del archivo antes de la extensión de inicio real. Esto se hace para engañar a los usuarios de un modo superficial y hacerles creer que el archivo es seguro de ejecutar, pero cuando se inicia, lanza el malware en lugar de los datos seguros esperados. Verifique los archivos cuidadosamente antes de iniciarlos para asegurarse de que la extensión segura sea la única presente.

Otros indicadores de peligro

Hay algunos otros indicadores de que un correo electrónico puede contener contenido malicioso. Si el correo electrónico es de una fuente desconocida con un archivo adjunto, ese archivo adjunto debe ser sospechoso. Si el texto dentro del cuerpo del correo electrónico no coincide con el tipo de información que normalmente se intercambia con la fuente de correo electrónico mencionada, también debe considerarse como un archivo adjunto sospechoso. Cualquier cosa que parezca fuera de lo normal en su correspondencia debe ser verificada por su software de escaneo para garantizar la seguridad de un archivo adjunto antes del lanzamiento.