Ideas de organización del taller

Los talleres son lugares para enseñar, instruir o facilitar la interacción grupal entre un número relativamente pequeño de personas. Son eventos tradicionalmente interactivos que fomentan la participación de los participantes. Organizar un taller implica especificar las áreas que se cubrirán durante el evento, preparar los materiales necesarios y garantizar que el evento se programe de manera apropiada para abordar todos los temas de la agenda.

Definir los objetivos del taller

El primer paso para organizar un taller exitoso es definir el propósito específico y la intención de la reunión. Por ejemplo, si el taller es para enseñar a los participantes cómo desarrollar un kit de prensa para los medios, los objetivos del taller incluyen una descripción general de los kits de prensa que se utilizan, los elementos que conforman un kit de prensa exitoso y luego una instrucción paso a paso sobre Cómo desarrollar materiales. Los objetivos del taller deben estar en línea con los niveles de conocimiento existentes de los participantes.

Limitar la participación

Un taller efectivo que involucre actividades de grupos pequeños, lluvia de ideas o demostraciones prácticas debe limitarse a 20 o menos personas. Esto permite intercambios personales con el facilitador del programa y asegura que los participantes del taller tengan tiempo para hacer sus propias contribuciones. También crea un entorno para pequeñas sesiones de ruptura efectivas.

Desarrollar una agenda

Cree una agenda para el taller que describa cada componente individual. Incluya una introducción y un desglose de los elementos del taller, incluido el calendario de cada sección y una designación de quién facilitará cada parte. Esto ayuda a mantener al facilitador del taller y a los participantes enfocados y en la pista. Distribuya la agenda a los participantes antes del taller si es posible.

Designar tiempo específico

Divida el taller en segmentos de tiempo fácilmente digeribles y respete el horario establecido. Esto es especialmente importante para talleres largos. Si el taller dura más de un par de horas, ofrézcales refrigerios o descansen durante una comida. Siempre acumule tiempo para el trabajo colectivo en grupo, así como preguntas y respuestas, y déle tiempo a los participantes a lo largo del camino, como por ejemplo, "Tenemos 20 minutos para terminar esta sesión antes de salir a almorzar".

Preparar equipos y materiales

Aprenda cómo funciona su sala de taller antes del evento. Asegúrese de tener asientos adecuados para los participantes y verifique el equipo, como los micrófonos, la iluminación, los proyectores y los sistemas de teleconferencia o videoconferencia, si se utilizarán durante el taller. Haga suficientes copias de los materiales, folletos e información de instrucción antes del inicio del taller, y traiga bolígrafos y tabletas de escritura adicionales para aquellos que se olvidan. Si los participantes están aprendiendo una habilidad en particular, como un nuevo programa de software, asegúrese de tener los recursos adecuados disponibles para que todos puedan probar suerte en un formato práctico.