Pautas GAAP para Pasivos Contingentes

Un pasivo contingente es un gasto potencial que no es seguro que ocurra en el futuro, y una compañía debe cumplir con un conjunto particular de condiciones antes de darse cuenta del pasivo. Los principios de contabilidad generalmente aceptados incluyen pautas sobre el reconocimiento, medición y reporte de pasivos contingentes. Cada responsabilidad se trata de manera diferente según la probabilidad de que ocurra la contingencia. Los costos de la garantía, los cupones, los reclamos por lesiones y los juicios son algunos ejemplos comunes de pasivos contingentes.

Identificación

El Consejo de Normas de Contabilidad Financiera define estrictamente los pasivos contingentes que pueden reconocerse según los PCGA. Primero debe determinar las probabilidades de que ocurra cada contingencia. Clasifique las contingencias en función de si son probables, razonablemente posibles o remotas. No haga caso de las contingencias remotas al preparar los estados financieros. Vuelva a evaluar el artículo si las circunstancias cambian y la contingencia se vuelve más probable. Discutir razonablemente posibles pasivos contingentes en las notas a pie de página. Enumere los pasivos probables en los estados financieros con una descripción de la contingencia en las notas a pie de página.

Cantidad

Debe utilizar una estimación justa y razonable de la cantidad de responsabilidad. Los pasivos subestimados exagerarán las ganancias de la compañía y podrían engañar a los acreedores e inversionistas. Es especialmente importante estimar los grandes gastos, como los litigios, porque pueden afectar significativamente los resultados de la empresa. Puede estimar las garantías y el uso de cupones según el historial de ventas anterior y el comportamiento del cliente. Estos son típicamente declarados como un porcentaje de las ventas brutas.

Entradas de diario

Registrar los pasivos contingentes probables en el libro mayor como devengo. Debitar la cuenta de gastos que corresponde al tipo de costo y acreditar la cuenta de pasivos acumulados. Cuando se dé cuenta y pague el pasivo, cargue la cuenta de pasivo acumulada y acredite la cuenta de efectivo desde la cual realizó el pago. Los pasivos no reconocidos que tienen costos conocidos no se consideran contingentes. Por ejemplo, puede estimar los beneficios de pensión con obligaciones específicas y marcos de tiempo con la suficiente precisión para considerarlos como una responsabilidad realizada.

Informes

Los PCGA requieren que informe los pasivos contingentes como gastos no especificados en el estado de resultados. Debe revelar todas las contingencias que podrían alterar significativamente las ganancias estimadas de la compañía. Explique cualquier elemento oscuro o potencialmente engañoso en las notas al pie. También debe utilizar las notas a pie de página para analizar los pasivos contingentes incurridos entre la creación inicial de los estados financieros y la publicación de la versión final.