Cómo usar la función de filas múltiples en Excel

Además de enumerar los datos, también puede usar Excel para manipular los datos. Por ejemplo, puede calcular las ventas, determinar el inventario o calcular casi cualquier cosa. Sin embargo, en lugar de ingresar manualmente una fórmula para cada celda en su hoja de cálculo de Excel, puede crear una matriz a partir de varias filas. Puede seleccionar varias filas e ingresar la fórmula que desea aplicarles una vez. Esto le permitirá calcular los datos que desea de su hoja de cálculo de Excel.

1.

Abra una hoja de cálculo de Excel.

2.

Cree una nueva columna para contener los datos que desea crear. Por ejemplo, tiene una hoja de cálculo que enumera el número de sus artículos en el inventario (columna C) y cuánto cuesta cada artículo (columna D). Debería crear un encabezado de costo total en la columna E.

3.

Seleccione las celdas que desea contener los datos computados. Por ejemplo, si desea multiplicar cuántos artículos tiene en stock (en la columna C) por cuánto cuestan los artículos por unidad (columna D) para obtener el costo total de sus artículos de inventario, seleccione la columna E hasta la última línea de los datos que tienes.

4.

Introduzca su fórmula en la barra de fórmulas. En el ejemplo anterior, debe ingresar "= C2: C15 D2: D15". "C2: C15" identifica las múltiples filas entre las celdas C2 y C15; "D2: D15" identifica las filas entre las celdas D2 y D15; " " significa que desea multiplicar el contenido de cada fila multiplicada. La respuesta para cada fila aparecerá en la fila correspondiente de la columna E, como se identificó.