Cómo utilizar Microsoft Excel en los informes de fabricación

Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo simple pero poderoso que le permite a las pequeñas empresas proyectar, rastrear y revisar información, incluyendo datos de fabricación. Excel le permite crear informes personalizados para monitorear información específica a sus necesidades. Con Excel, puede escribir texto y números, luego insertar fórmulas que sumen, resten, multipliquen o dividan columnas para brindarle una variedad de información que lo ayudará a planificar o ajustar su proceso de producción.

Sobresalir

Microsoft Excel es parte del conjunto de productos de Microsoft Office y puede que ya esté instalado en su disco duro. Si usa PowerPoint o Microsoft Word Word Process, es probable que tenga Excel en su computadora. Verifique la carpeta de aplicaciones o busque el programa en su computadora. Viene con un tutorial y una función de ayuda para responder a cualquier pregunta que pueda tener al elaborar sus informes de fabricación.

Elige tus datos

Determine qué datos desea incluir en su hoja de cálculo de Excel. Es posible que desee crear informes sobre los tiempos de fabricación, los costos por unidad, la productividad del cambio, las variaciones de proyección o cualquier combinación de estos. Por ejemplo, es posible que desee comparar la unidad por costo y la productividad de los diferentes turnos. Decida si desea saber los números en bruto, los promedios, las proyecciones o una combinación de estos.

Comience su hoja de cálculo

Cree las categorías para su hoja de cálculo trabajando en la parte superior de la página o en el lado izquierdo. Por ejemplo, en el lado izquierdo de la hoja, ingrese las categorías para las cuales proporcionará información, como los materiales utilizados, el número de trabajadores, el turno, el tiempo de inactividad, los costos de reparación, el uso de electricidad y las unidades producidas. En la parte superior de la página, cree columnas por hora, día, mes, trimestre o turno, según la información que desee rastrear. Esto le permitirá ver cuántas unidades se producen cada día o turno, cuál es su consumo de electricidad por mes o trimestre o cuántas unidades produce mensualmente o anualmente.

Crear columnas de datos

Además de sus categorías y los números por hora o mensuales que le muestran, querrá saber otros totales, promedios y proyecciones. Para los totales anuales, cree una columna de "Total anual" al final de sus filas de números. Por ejemplo, si ha enumerado sus categorías en el lado izquierdo de la página y está rastreando los números por mes, coloque su columna "Total anual" a la derecha de su columna "Diciembre". Si su primera fila es la fila 3 y se llama "Unidades producidas" y "Enero" comienza en la columna B, el final de esta fila será el campo M3. En su campo "Total anual", que será el campo N3, ingrese = suma (b3: m3). Esto le dará el número total de unidades producidas para el año. Para determinar el número mensual promedio, cree una columna a la derecha de su columna "Total anual" llamada "Promedio mensual". Lugar = suma (n3 / 12) en el campo O3. Esto dividirá su número de "Total anual" por 12 y le dará su número mensual promedio.

Crear promedios y proyecciones en ejecución

Para realizar un seguimiento de los promedios por hora, semanales o mensuales en tiempo real, cree una columna "Promedio corriente". Para crear este número para el seguimiento mensual, divida su columna "Total anual" cada mes por la cantidad de meses que hayan pasado. Por ejemplo, para ver cuántas unidades está produciendo, en promedio, después de tres meses, coloque = suma (n3 / 3) bajo su columna "Promedio corriente" en el campo P3. Esto dividirá su número total de unidades producidas después de tres meses por tres. Actualizar este número cada mes. Para proyectar su producción mensual promedio para el año, cree una columna "Mensual proyectada". Multiplique su columna de "Promedio corriente" por 12. Coloque = suma (p3 * 12) en el campo Q3. Use estas fórmulas a lo largo de la hoja de cálculo, cambiando los números en cada campo para que coincida con el número de fila.

Resultados de la pista

Ingrese sus datos en sus campos después de cada turno, semana o mes que esté siguiendo. Actualice el período de tiempo en sus promedios corrientes y columnas de proyecciones después de cada actualización de período de tiempo. Compare estos números con sus proyecciones de principios de año y ajuste las proyecciones iniciales o el proceso de fabricación, según lo que crea que es necesario para alcanzar sus objetivos.