Categorías de buenos gastos para el presupuesto

Mantener un ojo en los gastos es importante para cualquier negocio. Como propietario de una pequeña empresa, una buena contabilidad de gastos es aún más importante, ya que es probable que su dinero sea ajustado. Comprender las distintas categorías de gastos lo ayuda a saber qué gastos son inevitables y predecibles y cuáles pueden reducirse o ampliarse según lo permitan los recursos.

Gastos generales

La mayoría de las pequeñas empresas incurren en gastos generales. Los gastos generales son sus instalaciones, tarifas de alquiler o hipoteca e impuestos a la propiedad. Presupueste los gastos generales en una línea separada del presupuesto, ya que los gastos generales probablemente sean una de sus categorías de gastos más grandes. Ver los gastos generales en una línea dedicada en su presupuesto puede ayudar a la empresa a determinar qué parte de sus ingresos se destinarán directamente a proporcionar una oficina o espacio de fábrica.

Compensación de los empleados

La compensación de los empleados es probablemente el segundo elemento más importante en su presupuesto de gastos. Esto incluye los salarios de los trabajadores de tiempo completo y medio tiempo, los beneficios que proporciona a los empleados y todo lo que paga como propietario. Al enumerar la cantidad de dinero que paga a los empleados en su propia línea en el presupuesto, puede comparar la rotación de productos de su empresa con la cantidad que está gastando en empleados. La idea aquí es que no desea gastar más en salarios de empleados de lo que está haciendo en la venta de productos y servicios. En esencia, al enumerar los salarios por separado, su empresa puede ver los gastos de compensación como un porcentaje del presupuesto total.

Gastos fijos

Enfóquese a continuación en categorizar los gastos como fijos o variables. Los gastos fijos son gastos que no varían incluso si produce más bienes o productos. Por ejemplo, si su empresa vende bicicletas, los gastos fijos serían gastos de electricidad y agua, costos de seguro y cualquier factura recurrente. "Fijo" no significa necesariamente que el precio sea el mismo todos los meses; significa que no está relacionado con la cantidad que produce. Así que no importa si usted vende 50 o 500 bicicletas este mes, todavía tendrá que pagar la factura de la electricidad.

Los gastos generales y los sueldos de los empleados regulares también suelen considerarse gastos fijos. Pero es útil separarlos en el presupuesto, ya que representan los mayores gastos de su empresa.

Gastos variables

Los gastos variables cambian según el nivel de producción o ventas que tenga su empresa. A medida que sus ventas o niveles de producción aumentan, los costos variables también aumentan. La mayoría de los negocios tienen pocos gastos variables, pero aún debe incluir una categoría de presupuesto para ellos. El objetivo de los gastos variables es mantenerlos al mínimo, ya que no son gastos recurrentes que se pueden predecir de un mes a otro.

Si ejecuta un salón de uñas, por ejemplo, uno de sus gastos variables serán los suministros. Cuantos más clavos haga, más suministros necesitará comprar y usar, por lo que este es un gasto variable. La contratación de personal a tiempo parcial o temporal para satisfacer una demanda en su negocio se considera un gasto variable porque de lo contrario no habría necesitado contratar a estas personas. Mantenga esta compensación en su propia línea en aras de la claridad.