Cómo usar encabezados de columna en Excel

Para muchos propietarios de pequeñas empresas, Microsoft Excel no solo es una herramienta poderosa para el seguimiento interno y la contabilidad, sino que también se puede utilizar para preparar documentos para su distribución a socios o clientes. Al crear una hoja de cálculo para su distribución, el control del aspecto de la hoja de cálculo garantiza que se vea profesional para los colegas y los contactos externos. Excel ofrece dos tipos de encabezados de columna; las letras que Excel asigna a cada columna, que puede alternar en los modos de vista e impresión, o los encabezados que usted mismo cree y coloque en la primera fila de la hoja de cálculo, que luego puede congelar en su lugar.

Entendiendo los encabezados de columnas de Excel

Excel se refiere a filas por número y columnas por letra, comenzando la primera fila en una y la primera columna con "A". Para algunos propósitos, esto está bien, pero a menudo desea agregar sus propias etiquetas de columna en Excel especificando para usted y otras personas que usan la hoja de cálculo que contiene cada columna.

Por ejemplo, si cada fila es un registro de empleado, puede etiquetar columnas con encabezados como "nombre", "apellido", "dirección de correo electrónico" y similares.

Encabezados de columna de Excel por defecto

Abrir la hoja de cálculo

Abra la hoja de cálculo de Excel en la que desea definir los encabezados de columna.

Utilice la pestaña Diseño de página

Haga clic en la pestaña "Diseño de página" en la parte superior de la cinta, luego busque el área Opciones de hoja de la cinta, que incluye dos casillas pequeñas en la categoría Encabezados.

Marque para mostrar los títulos

Agregue o quite una marca de verificación junto a "Ver" para revelar u ocultar, respectivamente, los encabezados de Excel en la hoja de cálculo. Los encabezados de las columnas y filas están vinculados, por lo que solo puede verlos u ocultarlos. Los encabezados de las columnas serán letras y los encabezados de las filas serán números.

Elija si desea imprimir encabezados

Coloque una marca de verificación en el cuadro junto a "Imprimir" para que Excel incluya los encabezados de columna y fila en todo lo que imprima. Estos encabezados aparecerán en cada página que imprima, no solo en la primera.

Encabezados de columna personalizados en Excel

Abrir la hoja de cálculo

Abra la hoja de cálculo en la que desea que Excel convierta la fila superior en una fila de encabezado.

Agregar una fila de encabezado

Ingrese los encabezados de columna para sus datos en la fila superior de la hoja de cálculo, si es necesario. Si sus datos ya están presentes en la fila superior, haga clic derecho en el número "1" en la parte superior izquierda de la hoja de cálculo y elija "Insertar" en el menú emergente para crear una nueva fila superior, luego ingrese sus encabezados escribiendo en la celda correspondiente.

Seleccione la primera fila de datos

Haga clic en el número "2" en el lado izquierdo de la hoja de cálculo para seleccionar la segunda fila, que es ahora la primera fila debajo de los encabezados y la primera que contiene datos reales.

Congelar los encabezados en su lugar

Haga clic en la pestaña "Ver" en el menú de la cinta, y luego haga clic en el botón "Congelar paneles" en el área de la ventana de la cinta. Sus encabezados de columna ahora permanecen visibles a medida que se desplaza hacia abajo en la hoja de cálculo, lo que le permite ver qué columna es cuál a medida que edita el documento.

Configurando las opciones de impresión

Haga clic en la pestaña "Diseño de página" si desea que sus encabezados se impriman en todas las páginas de la hoja de cálculo. Haga clic en la flecha junto a "Opciones de hoja" en la cinta para abrir una ventana pequeña. Marque la casilla junto a "Filas para repetir en la parte superior", que reduce la ventana y lo lleva de regreso a la hoja de cálculo. Haga clic en el número uno en el lado izquierdo de la hoja de cálculo, y luego haga clic nuevamente en el cuadro pequeño para que la ventana vuelva a su tamaño normal. Haga clic en "Aceptar" para guardar los cambios.