Cómo llenar un certificado de asignación de retención de empleados

El Servicio de Impuestos Internos requiere un formulario W-4 para cada empleado que contrate. El formulario W-4 proporciona la exención y el estado de retención para cada empleado. Esta información lo guiará para que retenga los montos exactos del impuesto federal sobre la renta al procesar la nómina. Si necesita ayudar a un empleado a completar el formulario W-4, es importante que lo complete correctamente y asegúrese de que su empleado lo firme para confirmar los datos. Asegúrese de que los empleados nuevos envíen los formularios W-4 a la brevedad. Si la situación de un empleado actual cambia, ella es responsable de enviar un formulario W-4 actualizado dentro de los 10 días posteriores al evento. Ejemplos de cambios que requieren una nueva forma son el nacimiento de un hijo y casarse o divorciarse.

Coloque un "1" en la línea "A". Si su empleado está clasificado como dependiente para otra persona, omita este paso.

Coloque un "1" en la línea "B" si es soltero y trabaja solo en un trabajo. Si está casado, pero es el único proveedor de ingresos con un solo trabajo, ingrese "1" en esta línea. Si tiene un segundo trabajo que paga menos de $ 1, 500 por año, o su cónyuge trabaja y gana $ 1, 500 por año o menos, ingrese "1" en la línea "B".

Escriba "1" en la línea "C" para el cónyuge de su empleado si está casado. Si su cónyuge trabaja o su empleado realiza varios trabajos, deje esta línea en blanco. Coloque el número total de dependientes que su empleado planea reclamar en la línea "D". Si apoya a una familia de dependientes con más del 50 por ciento del apoyo financiero y no está casado, coloque un "1" en la línea "E" para indicar una reclamación sobre el estado de "Jefe de familia". Si reclama por lo menos $ 1, 900 en créditos de cuidado infantil, coloque un "1" en la línea "F".

Sume un "2" por cada hijo que su empleado tenga si ganará menos de $ 61, 000 para el año, o si está casado, $ 90, 000 para el año. Si tiene más de 3 hijos, resta 1 del número total. Escribe el total. en linea "g" Agregue todos los totales en la columna y luego coloque la suma en la línea "H".

Ingrese la información personal del empleado, incluido el número de Seguro Social, en los campos provistos. Coloque el total de la línea "G" en la casilla "5". Ingrese cualquier cantidad adicional a retener para el empleado en la casilla "6". Escriba "Exento" si su empleado reclama una exención para el año tributario actual. Haga que su empleado firme el formulario.

Propina

• No todos los que trabajan para usted son necesariamente empleados a efectos fiscales. Algunos pueden ser contratistas independientes. Si no está seguro, consulte con su departamento de nómina. No complete un formulario W-4 para contratistas independientes ni retenga impuestos de su paga. Son responsables de calcular y pagar sus impuestos directamente al IRS.