Habilidades de trabajo y integración de tecnología

La competencia tecnológica es esencial para la mayoría de los puestos de negocios en el clima de trabajo moderno. Los faxes basados ​​en Internet, las impresoras láser, las computadoras en red y los sistemas telefónicos avanzados son dispositivos comunes en empresas de todos los tamaños. La integración de la tecnología en el lugar de trabajo ofrece mejoras de productividad esenciales para seguir siendo competitivos. Para las pequeñas empresas, la tecnología puede reemplazar los gastos adicionales de los empleados, minimizar las diferencias geográficas y ayudar a proyectar una imagen profesional. El aumento de la tecnología puede requerir la capacitación de los empleados para garantizar que los dispositivos de nueva tecnología se utilicen correctamente y se integren a la perfección en los procesos comerciales diarios.

Comunicaciones

Transmitir información de manera rápida y efectiva es una habilidad fundamental en el lugar de trabajo. La innovación tecnológica ha cambiado el método de transmisión de la comunicación, pero no ha disminuido la necesidad de comunicaciones efectivas. El correo electrónico, los programas de chat instantáneo y la conectividad a Internet permiten a los trabajadores responder rápidamente a las preguntas de los clientes, coordinarse con compañeros de trabajo dispersos geográficamente y resolver problemas fuera de las horas de trabajo tradicionales. Si bien la integración de la tecnología aumenta la velocidad y los métodos de comunicación, la necesidad básica de mensajes claros y profesionales sigue siendo la misma.

Trabajo en equipo

Trabajar en proyectos con un grupo de empleados, clientes o socios comerciales ya no gira en torno a reuniones cara a cara. El software de gestión de proyectos, los documentos compartidos en un servidor centralizado y los métodos de comunicación en grupo permiten a los gerentes de proyectos coordinar proyectos complejos con personas en la misma ubicación o en varias ubicaciones. La integración efectiva de la tecnología basada en proyectos puede requerir la capacitación de los empleados en software y soporte de tecnología de la información para resolver problemas rápidamente.

Capacidad de análisis

Analizar documentos financieros, niveles de producción y estadísticas de ventas requiere más que habilidades de calculadora. La integración de la tecnología en el lugar de trabajo ha permitido el almacenamiento de grandes cantidades de datos en bases de datos y sistemas de almacenamiento en línea. Los trabajadores deben poder extraer informes y procesar grandes conjuntos de datos en programas de software de hoja de cálculo y aprender a leer informes generados por computadora.

Habilidades de presentación

Las presentaciones profesionales generalmente utilizan programas de software de presentación especializados, un proyector y, potencialmente, un sistema de sonido. Los trabajadores deben aprender cómo configurar y usar un proyector, cómo crear presentaciones efectivas con programas de software y cómo usar equipos de sonido. Las presentaciones se pueden hacer en persona, pero también se pueden presentar a través de un software basado en la web o mediante llamadas de conferencia. Saber cómo presentar información sin estar físicamente presente en una sala requiere práctica para ajustar la velocidad, la entrega y la ejecución de la presentación.