Elementos de una propuesta de presupuesto

Una propuesta de presupuesto es esencialmente un argumento de venta detallado y respaldado por la investigación para un proyecto o período operativo del departamento. Las propuestas de presupuesto se utilizan en empresas corporativas, académicas y sin fines de lucro y son una de las partes clave de una propuesta de subvención. También son buenas herramientas para ayudarlo a comprender el verdadero alcance de su proyecto antes de presentarlo. Cree la representación más precisa de los costos involucrados, pero escriba su propuesta con miras a hacerla parecer razonable en su alcance y valiosa en el resultado.

Propósito o meta

Indique claramente su misión en la primera sección de la propuesta de presupuesto. Su declaración de misión es una descripción de una o dos frases del qué, cuándo, dónde, por qué y cómo del objetivo u objetivo de su presupuesto. Por ejemplo: "Este proyecto establece, dentro de seis meses, un patio de recreo en el centro de la ciudad para que los adultos con sobrepeso puedan hacer ejercicio para mejorar la salud durante sus horas de trabajo de almuerzo. Los patrocinios para este proyecto se otorgarán en forma de subvenciones de las aseguradoras corporativas de salud. " Explique los beneficios que se derivarán del proyecto que representa la propuesta o la continuidad operativa de su departamento. Explique cómo los beneficios exceden los costos.

Costos directos

La segunda sección trata sobre los costos de producir el producto o servicio, comercializarlo y distribuirlo. Estos se denominan costos directos porque se relacionan directamente con el beneficio que se crea. En un presupuesto corporativo para la producción de productos, se incluyen los costos de producción y el costo de los bienes vendidos. La investigación que conduce a la producción del beneficio también es un costo directo, al igual que los salarios de las personas involucradas en la planificación, producción, comercialización y distribución, o lanzamiento, si su propuesta de presupuesto es para un evento. Los materiales, equipos, viajes, comunicaciones, investigación y cualquier otra cosa que normalmente no estaría presente si el proyecto no estuviera en su lugar se considera un costo directo.

Instalaciones y costos de administración.

La mayoría de los patrocinios y subvenciones no cubren las instalaciones y los costos de administración, así que haga una lista de estos costos por separado en su propuesta de presupuesto si la está utilizando para solicitar subvenciones o patrocinios para un proyecto. Estos son costos que no están directamente identificados con los beneficios del proyecto, incluidos el uso de instalaciones, servicios públicos, personal de apoyo, seguros y gastos legales y contables. Los propósitos corporativos también consideran los costos administrativos como separados del trabajo que genera ingresos de un departamento. Los costos administrativos normalmente estarían allí, de todos modos. Si está proponiendo un presupuesto con un objetivo beneficioso, mantenga el costo de producir el beneficio separado de los gastos diarios.

Ingresos o beneficios anticipados

Finalice su propuesta de presupuesto con una sección que detalla los beneficios esperados, como los ingresos por ventas o donaciones, la creación de activos como un patio de recreo, o la finalización de una investigación que promete proporcionar activos o ingresos futuros. Estimar el valor en dólares del beneficio. Recuerde que el beneficio debe parecer mayor que el costo, por lo tanto, no se convierta repentinamente en conservador o modesto al describir el beneficio o es posible que no apruebe su presupuesto.