Acerca de hacer cuentas por pagar para una empresa

Las empresas pequeñas, medianas y grandes a menudo contratan empleados o personal subcontratado para encargarse de sus tareas financieras y contables. Una empresa grande puede emplear a varias personas con designaciones contables especializadas para trabajar dentro del departamento financiero, mientras que el propietario de una pequeña empresa puede contratar a un contador o firma de contabilidad independiente para que se encargue de los registros financieros de la empresa. Un individuo que se enfoca en las tareas de cuentas por pagar de una compañía asume la responsabilidad de los pagos realizados a los acreedores.

Definición

Las cuentas por pagar representan un archivo o una cuenta de una compañía que registra cuánto le debe a los proveedores, que aún no han pagado. En otras palabras, las cuentas por pagar representan una forma de deuda y se clasifican como un pasivo corriente. Cuando una empresa recibe una factura, se agrega al libro mayor general del período, generalmente registrado como un débito a la cuenta del proveedor o activo y un crédito a la cuenta de las cuentas por pagar. Cuando la cantidad se paga más adelante en el período, se elimina de la cuenta cargando a la cuenta de cuenta por pagar y acreditando la cuenta de efectivo.

Formación

La educación y la capacitación formal pueden variar según el nivel de habilidades contables que desee la empresa. A menudo se requiere que los empleados de contabilidad, contabilidad y auditoría tengan un diploma de escuela secundaria como mínimo, con experiencia laboral relevante y educación universitaria en finanzas o contabilidad preferida. Los empleados de contabilidad y contabilidad pueden solicitar la designación de Contador Certificado, o CB, que se otorga a aquellos que tienen las habilidades y el conocimiento para realizar funciones de contabilidad eficaces. Los contadores y auditores oficiales que trabajan a través de cuentas por pagar y cuentas relacionadas con grandes empresas a menudo tienen una designación de Contador Público Certificado, o CPA, antes de ser contratados.

Deberes

Como empleado de cuentas por pagar o contable, debe actualizar y mantener varios registros contables, incluidos aquellos que se ocupan de los gastos y recibos. A diario se realizan numerosos cálculos y entradas de datos, a través de programas de hoja de cálculo y software de contabilidad especializado. Los empleados de cuentas por pagar deben sentirse cómodos con el uso de una computadora y poseer habilidades de ingreso de datos y matemáticas de alta precisión. Registrar transacciones y registrar débitos y créditos en el libro mayor es una de las tareas principales de una posición de cuentas por pagar. También se les pide a algunos empleados y tenedores de libros que ayuden con la preparación de los estados financieros al final de un período específico.

Ganancias

Según la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU., Los empleados de contabilidad y contabilidad ganaron aproximadamente $ 32, 510 en promedio, a partir de 2008. Las posiciones mejor pagadas incluían ganancias de más de $ 49, 260 y las posiciones pagadas más bajas incluían ganancias de menos de $ 20, 950. Los profesionales de la contabilidad que continúan con su designación de CPA tienen la oportunidad de ascender en los departamentos financieros de las empresas y ganar salarios mucho más altos.