Redacción para una nota de agradecimiento a alguien que se ha desempeñado como presidente de una organización

Quien haya dicho que es mucho más fácil editar que escribir debe haber sido un escritor. Sabía que el arte de la creación (formular ideas, elegir las palabras correctas y luego unirlas con gracia) le cobra a la mente formas que no se pueden comparar con el proceso de cambiar una palabra aquí, eliminar una palabra allí o agregar algunas palabras. más palabras en otro lugar. Esta revelación debería ser un alivio si tiene dificultades para redactar una nota de agradecimiento para alguien que ha servido como presidente de una organización (u otra posición similar). En otras palabras, estás lejos de estar solo. Y ahora tampoco estás sin ayuda, al menos si prestas atención a los siguientes consejos.

Comience con este esquema genio

Parte de la razón por la que incluso los escritores profesionales luchan con la creación es que se saltan el importante paso de la lluvia de ideas. Tómese 30 minutos o 15 minutos si puede, pero tómese al menos unos minutos para anotar sus ideas y crear un resumen aproximado de lo que quiere decir.

La belleza de la lluvia de ideas es que no hay presión en este punto para producir un producto final. Simplemente estás pensando. Su esquema, una serie de puntos de bala sin presión, puede ser complicado. Se puede hornear a medias. Y puede estar incompleto (por ahora). Al menos tus ruedas mentales están girando.

Además, el tiempo que invierte ahora le ahorrará tiempo más adelante porque no debería quedar paralizado por el bloqueo del escritor cuando solo ha terminado parcialmente con su nota. (Y tenga en cuenta que es una nota que debe escribir _, _ no una letra, lo que significa que es más corta. Este hecho debería aliviar la presión).

Si desea intercambiar la presión restante que siente por una infusión de confianza, considere trabajar con este esquema de agradecimiento de tres pasos promocionado por Harvard Business Review:

• Agradezca a la persona por lo que hizo (o por su servicio). Explique cómo aprecia el esfuerzo (o la tenacidad, la perseverancia, el sacrificio, etc.) que tomó para lograr lo que hicieron. Dígale a la persona lo que significó su esfuerzo para usted (y quizás también para otros).

Adopte un tono agradecido y honesto

Este llamado "poder gracias" puede sonar más fácil en teoría que en la práctica. Pero recuerde: la especificidad en forma de ejemplos e ilustraciones marcará la diferencia entre una nota de agradecimiento de memoria y otra que el destinatario coloca en su computadora y echa un vistazo cada vez que necesita un pick-me-up.

A medida que trabaje con este esquema, otros consejos pueden darle una gran cantidad de poder sobre esta tarea, también:

• Use palabras simples y relacionales en lugar de palabras que enviarán al destinatario a un diccionario. Manténgase alejado del lenguaje florido y hueco (similar a lo que ve en las tarjetas de felicitación). Muestra tu gratitud, pero no exageres. Es mejor decir menos y ser sincero que acumular falsos elogios y ser considerado con escepticismo.

"Play Editor" con estos pasajes

Estos consejos deberían hacer que el proceso de creación sea más fácil. Pero es posible que aún necesite algo de inspiración, ya sea que esté expresando su agradecimiento a un presidente saliente, un miembro de la junta, un miembro del comité, la junta directiva o un presidente saliente. La redacción de los pasajes a continuación está destinada a hacer más que hacer que sus ruedas mentales giren; deberían hacer que giren, especialmente si los edita como mejor les parezca:

Gracias a un presidente saliente

• "Durante su mandato como presidente, hemos visto un enorme crecimiento en nuestro ..." "Ha sido parte integral de los importantes avances que hemos logrado, particularmente en las áreas de ..." "Es su trabajo detrás de escena lo que Estamos agradecidos y sobre todo ... "

Gracias a un miembro de la Junta que renuncia

• "El servicio de la junta es uno de los roles de voluntariado más difíciles de todos, y se desempeñó con dedicación y tenacidad". " Se distinguió a sí mismo como un administrador sensato de nuestra organización y nunca retrocedió ante decisiones difíciles, como ..." A el famoso activista dijo una vez: "La sabiduría es saber qué hacer a continuación; La virtud lo está haciendo. Has demostrado ser sabio y virtuoso ".

Gracias por servir en un comité

• "Su habilidad para manejar (un problema en particular) fue especialmente apreciada porque ..." * "Sin duda, aprendí mucho de usted sobre cómo ..."
• "Tanto a nivel profesional como a nivel personal, estoy agradecido por el tiempo que pasamos juntos ..."

Gracias a la Junta Directiva

• "Seríamos negligentes si no le agradeciéramos sus contribuciones y, especialmente, los puntos de inflexión clave como ..." "No hubiéramos podido lograr ... sin su sabio consejo y el consejo de su paciente". "Mira hacia atrás en tu tiempo con nosotros, ten en cuenta que nuestros logros no habrían sido posibles sin ti al mando".

Gracias a un presidente saliente

• "Usted ha dado incansablemente su tiempo y recursos para ..." "En todos los aspectos, hemos mejorado inmensamente nuestros servicios en su vigilancia, en particular ..." "Si hay una palabra en particular que lo describa a usted, habría ser..."