¿Qué es el presupuesto de base cero y cómo lo utiliza una organización?

Encontrar la combinación adecuada de financiación específica y buenos resultados presenta desafíos para organizaciones de cualquier tamaño. Durante el desarrollo del presupuesto anual, las organizaciones pueden emplear varios modelos diferentes para establecer los objetivos financieros del próximo año. En los últimos años, un enfoque llamado presupuesto basado en cero ha crecido en popularidad, particularmente entre las agencias gubernamentales.

Presupuesto de base cero

Un presupuesto de base cero requiere una justificación completa para cada artículo de línea, en lugar de adelantar el presupuesto anterior y aplicarle un modificador de porcentaje. El presupuesto asume un punto de partida de $ 0, con cada dólar agregado al presupuesto reflejado por una necesidad real y documentada. Por ejemplo, una cuenta de software requeriría cotizaciones para todo el software que la organización pretende comprar en el próximo año presupuestario; Si no está en el presupuesto, no se compra.

Propósito

Reducir el crecimiento automático de los presupuestos y concentrar el gasto solo en los gastos necesarios hace que el presupuesto basado en cero sea atractivo. El objetivo de un enfoque ZBB es resaltar los "dólares perdidos": el financiamiento incremental que se ingiere en un presupuesto mucho más grande y, a menudo, se utiliza como relleno de presupuesto o para financiar contingencias. Un ZBB obliga a los líderes presupuestarios a identificar qué necesitan para el próximo año y cuánto cuestan esas necesidades, lo que reduce el gasto marginal y aumenta la eficiencia operativa.

Beneficios

Los defensores de ZBB citan la eficiencia como su principal virtud; este proceso obliga a los líderes de la organización a analizar cada centavo gastado antes de que comience el nuevo año presupuestario. En teoría, ZBB ayuda a adaptar la discusión sobre las formas de compensar los aumentos planificados contra las disminuciones en otros lugares. En contextos de gobierno, por ejemplo, la discusión a veces se basa en poner a los programas de bajo rendimiento o incluso en departamentos enteros en el bloque de corte para compensar los costos incurridos por el desarrollo de nuevos programas en otros lugares.

Pasivo

Los ahorros de costos prometidos de un entorno ZBB conllevan sus propios costos, principalmente en el tiempo y la atención requeridos para desarrollar el presupuesto en primer lugar. Un ZBB puede ser sustancialmente más intensivo en tiempo que un tipo tradicional de cambio porcentual. Un ZBB también restringe a la organización en la medida en que los pasivos no planificados importantes pueden no ser compensados ​​tan cómodamente por los ahorros presupuestarios en otras partes de la organización.