¿A quién tiene que mostrar una empresa financiera?

Las compañías de responsabilidad limitada apelan a algunos propietarios de negocios porque protegen los activos personales de las obligaciones comerciales como lo hacen las corporaciones, pero proporcionan la flexibilidad administrativa de las sociedades. Las empresas están obligadas por ley en todos los estados para permitir que todos los propietarios e inversores examinen los libros con la debida notificación. Las leyes son menos claras para las LLC. Sin embargo, para operar sin problemas, las LLC deben mostrar información financiera a sus miembros, prestamistas, entidades gubernamentales y posibles acreedores o inversionistas.

Sociedades de Responsabilidad Limitada

Las LLC son entidades legales que están completamente separadas de sus propietarios, a los que se hace referencia como miembros. Una LLC puede ser un solo miembro de varios miembros. Todos los estados permiten la formación de LLC de múltiples miembros, que son aquellas LLC con más de un miembro, pero algunos no permiten la creación de LLC de un solo miembro. Por ejemplo, Texas permite LLCs de un solo miembro. El número de leyes y precedentes de casos con respecto a las LLC es insignificante en comparación con las corporaciones.

Acuerdo de operación

En general, los estados imbuyen el acuerdo de operación de una LLC con una autoridad gubernamental importante. En este acuerdo, los miembros pueden especificar con qué frecuencia deben compartirse las finanzas con ellos y qué incluyen esas finanzas. Por ejemplo, los miembros pueden solicitar el balance, el estado de ingresos, el estado de flujo de efectivo y cualquier nota relacionada con el desempeño operativo y financiero. Sin este lenguaje en un acuerdo operativo, técnicamente una LLC puede no tener que compartir datos financieros. Sin embargo, negarse a compartir las finanzas con otros miembros de la LLC puede resultar en un litigio costoso.

Prestamistas

Como una entidad legal separada, una LLC puede poseer activos e incurrir en pasivos. Cuando una LLC solicita un banco o un préstamo similar, el banco generalmente solicita estados financieros para el año en curso y los dos o tres años anteriores. Si una LLC no proporciona esta información, el banco denegará el préstamo. Una vez que una LLC obtiene un préstamo, los bancos a menudo requieren que presente sus estados financieros trimestralmente para verificar que la LLC cumple con los requisitos del préstamo.

Acreedores

Para líneas de crédito, algunos bancos solicitarán estados de cuenta mensuales. Otros acreedores también pueden solicitar estados financieros. Estos incluyen grandes proveedores que pueden requerir esta información antes de proporcionarle a la compañía términos extendidos o un límite considerable, o compañías de leasing que necesitan información de respaldo para aprobar un arrendamiento considerable.

Otros

Las LLC deben mostrar los estados financieros al IRS como parte de sus declaraciones de impuestos y en el caso de una auditoría o solicitud. Las LLC que tienen contratos con agencias federales también pueden tener que compartir sus estados financieros como se indica en el contrato como parte de una revisión periódica o aleatoria por parte de la agencia. Otras entidades pueden requerir las finanzas de una LLC como parte de su proceso de toma de decisiones o como se especifica en un contrato.