¿Qué tipo de impresora debo obtener?

Para determinar el tipo de impresora que mejor se adapta a sus necesidades, debe identificar su presupuesto, la calidad de salida que necesita y el tipo y volumen de impresión que realizará. Después de considerar estos factores, podrá identificar si una unidad multifunción o de una sola función es apropiada, y si una impresora láser o de inyección de tinta es su mejor opción. Con tantas impresoras en el mercado, una decisión como esta puede parecer abrumadora. Acérquese a la decisión de manera calculada para asegurarse de que obtiene una impresora que se adapta a su operación y no rompe su presupuesto.

Impresoras multifunción frente a una sola función

Las impresoras multifunción incorporan varias características más allá de la impresión estándar. Estos dispositivos también pueden escanear, fotocopiarse y funcionar como una máquina de fax; muchas impresoras multifunción ofrecen estas cuatro características. Si necesita una máquina de fax, un escáner o una copiadora, un dispositivo multifunción puede ahorrar dinero y espacio de oficina al reemplazar dos o más máquinas con una sola unidad. Por otro lado, si solo necesita imprimir, invertir en una impresora multifunción le cuesta más por las funciones que probablemente no utilice. Si necesita realizar tareas de impresión especializadas que requieran imágenes de alta calidad, una impresora especializada de una sola función será probablemente la mejor opción, ya que los dispositivos de una sola función tienden a ofrecer mayor calidad en el límite superior del rango de precios que sus homólogos multifuncionales.

Volumen

Si planea hacer solo una pequeña cantidad de impresión, una impresora de inyección de tinta estándar para el consumidor probablemente se adapte a sus necesidades. Sin embargo, para oficinas donde varias personas usan una sola impresora, o donde se requieren corridas de gran tamaño con regularidad, se recomienda una impresora láser. Las impresoras láser son mejores para manejar trabajos de impresión de gran volumen, y también son más rentables cuando se trata de necesidades de impresión a gran escala. Las impresoras láser suelen ser más grandes y tienen bandejas de impresión que admiten grandes volúmenes de impresión; También imprimen mucho más rápido que las impresoras de inyección de tinta. Esto es particularmente importante cuando se imprimen documentos que tienen cientos de páginas.

Calidad

Las impresoras láser son más adecuadas para imprimir páginas de texto de alta calidad, especialmente documentos que utilizan fuentes de tamaño muy pequeño. Sin embargo, para fotos e imágenes con colores complejos, una impresora de inyección de tinta de alta gama produce una mejor calidad. Las impresoras de inyección de tinta combinan los colores a la perfección, mientras que los láseres a veces tienen delimitación o líneas que pueden verse donde cambian los colores.

Costo

Las impresoras de inyección de tinta suelen ser más baratas que las impresoras láser. Su costo de mantenimiento también es menor porque hay menos consumibles dentro de una máquina de inyección de tinta. Sin embargo, debe considerarse el costo de propiedad durante la vida útil de la impresora. Para grandes volúmenes de impresión, o si planea usar la impresora durante mucho tiempo, una impresora láser es la mejor inversión en costos. El costo por página real de una impresora láser es generalmente más bajo que el de una impresora de inyección de tinta debido al costo relativamente alto de los cartuchos de tinta de inyección de tinta.

Redes

Al comprar una impresora para un entorno de oficina, las funciones de red pueden ser importantes. Si prefiere minimizar los cables en su oficina para simplificar la interconexión de todos los dispositivos en la red, busque una impresora que permita la conexión en red inalámbrica. Si solo necesita conectar la impresora a una sola computadora en una pequeña oficina, no pague extra por las redes inalámbricas y las capacidades de lujo.