¿Qué es una responsabilidad ética cuando las organizaciones de personal?

Además de ser honestos con los empleados potenciales y asegurarse de que estén al tanto de la naturaleza de los trabajos que desempeñan, las agencias de personal deben seguir otras pautas éticas y legales. Las leyes de contratación estatales y federales prohíben diversos tipos de discriminación, mientras que los procedimientos de contratación de personal éticos generalmente exigen acuerdos de confidencialidad estrictos y políticas de seguridad estrictas.

Agencias

Las agencias de personal proporcionan empleados temporales y permanentes para las empresas. Una agencia de personal puede manejar sus esfuerzos de reclutamiento para proporcionarle personal suficiente según lo requieran sus necesidades. Como parte de su responsabilidad ética con los empleadores, las agencias de personal deben ser francas sobre las tarifas que cobran por los servicios. Deben informarle el nivel de evaluación y capacitación que brindan, así como la rapidez con que pueden satisfacer sus necesidades temporales.

Conformidad

Las agencias de personal suelen seguir voluntariamente las directrices éticas. De acuerdo con las prácticas éticas estándar de la industria, las agencias de personal aseguran que su reputación permanezca intacta, según la Asociación Nacional de Personal Independiente. Las agencias de personal deben cumplir con las leyes estatales y federales que supervisan su industria. Deben seguirse las reglas del Servicio de Impuestos Internos y las leyes de salario mínimo. Los documentos de divulgación deben estar abiertos y actualizados para que todas las partes en la transacción tengan claros sus responsabilidades y deberes.

Diversidad

Al cumplir con las reglas de trabajo en contra de la discriminación, las agencias de personal tienen la responsabilidad ética de informar a los empleadores sobre prácticas de contratación injustas. Cuando se le pide que participe en la selección de edad, raza o lugar de origen de un empleador, una agencia de contratación de personal que sigue prácticas éticas rechazará la orden. A la inversa, las agencias de personal deben negarse a trabajar con empleados que continuamente rechazan el trabajo razonable en diversos lugares de trabajo.

Confidencialidad

Las agencias de personal son éticamente responsables de mantener la información personal de sus trabajadores cuando no corresponda. La información personal, como el estado civil y la cantidad de hijos que un candidato tiene puede solicitarse en las solicitudes de la agencia, pero no debe ser revelada a posibles empleadores.

La seguridad

Las agencias de personal tienen la responsabilidad ética de asegurarse de que sus trabajadores estén siendo enviados a un ambiente de trabajo seguro. Las agencias de trabajo diurno deben explicar la naturaleza exacta y la escala de pago para los trabajos de construcción y otros deberes de trabajo intenso antes de enviar a los solicitantes a un sitio de trabajo. De acuerdo con la American Staffing Association, la agencia tiene la obligación de asegurarse de que los trabajadores en trabajos peligrosos reciban suficiente entrenamiento de seguridad y equipo de seguridad en el trabajo.