¿Qué significa "buenas habilidades organizativas"?

Si alguna vez ha tenido que buscar en un sinfín de documentos comerciales para encontrar el documento que necesita, usted sabe el valor de estar organizado. Ahorra tiempo y ayuda a mantener un negocio funcionando sin problemas día a día y a largo plazo. Las "buenas habilidades de organización" abarcan la organización física y mental y las habilidades de gestión del tiempo. Las buenas habilidades de organización son esenciales para los dueños de negocios exitosos que necesitan equilibrar una serie de tareas diferentes.

Organización física de un espacio de trabajo

El desorden es a menudo el culpable cuando se trata de la desorganización en un espacio de trabajo. Haga un punto para limpiar los papeles innecesarios, archivar documentos en los lugares apropiados y volver a colocar los suministros no utilizados en el armario de suministros. No tienes que ser un monstruo para tener éxito con la organización física. Podría encontrar que se ajusta a su estilo de trabajo para designar una sesión semanal para atravesar el desorden acumulado.

Adquiera el hábito de colocar papeles, artilugios, tarjetas de visita, archivos, revistas, periódicos y suministros en el lugar adecuado. Deseche o destruya los artículos que hayan pasado su vida útil.

Organización mental y mantenerse en el camino

Mantener su mente organizada puede ser un desafío cuando hace malabarismos con las variadas demandas de administrar un negocio. Priorice los proyectos y haga listas de tareas para mantenerse en el camino. Comprende tu estilo de trabajo personal y juega con tus puntos fuertes. No todo el mundo está hecho para ser un multi-tasador realizado. Puede trabajar mejor enfocándose en terminar un proyecto a la vez en lugar de balancear múltiples tareas.

Habilidades de manejo del tiempo

Tener buenas habilidades de organización es hacer el mejor uso de su tiempo. Estar organizado reduce la cantidad de tiempo que tiene que excavar para descubrir información comercial importante. Entiende a dónde va tu tiempo.

Por ejemplo, si revisa el correo electrónico cada cinco minutos, es posible que desee crear una programación de correo electrónico dos veces al día para manejar su bandeja de entrada de manera más efectiva. Delegue ciertas tareas a sus empleados para que pueda concentrar su tiempo en las fortalezas de su negocio. Mantenga un calendario para que no pierda citas y pueda programar su trabajo en torno a sus reuniones y otras obligaciones.

El panorama

Las buenas habilidades de organización en un negocio no se trata solo de archivar y programar. También se trata del futuro y la dirección de su empresa. Los planes de negocios no son solo para empresas de nueva creación. Revise su plan de negocios inicial a medida que la empresa crece y evoluciona. Establezca metas y describa los pasos que debe seguir para alcanzarlas. Comunícalos a tus empleados y mantén todo tu negocio en marcha.

Cómo se beneficia su negocio

Las buenas habilidades de organización pueden ayudar a conducir al éxito a través de muchos caminos. El tiempo es dinero. La organización ahorra tiempo al mantener fácilmente accesibles los valiosos datos comerciales, los objetivos enfocados y los empleados en la misma página. Los empleados que tienen buenas habilidades de organización son eficientes para cubrir las demandas de sus trabajos.

Esto se relaciona directamente con el resultado final de una empresa. Una organización pobre conduce a la frustración por parte de los dueños de negocios, empleados y clientes. Mantenga una tienda ordenada, una oficina, un espacio de trabajo, una computadora y una mente para cultivar un entorno que se enfoque en cumplir los objetivos comerciales de manera oportuna.