Cómo usar un número EIN anterior para un nuevo negocio

En general, debe solicitar al IRS un nuevo Número de identificación de empleador, o EIN, para cualquier negocio nuevo. Sin embargo, bajo ciertas condiciones, puede usar un EIN anterior, por ejemplo, para una compañía de responsabilidad limitada o una sociedad. La reutilización de un EIN requiere que usted determine en qué casos se puede reutilizar el número, y luego informar adecuadamente al IRS de su reutilización para un nuevo negocio.

Determine si puede reutilizar su antiguo EIN para un nuevo negocio. Las reglas del IRS establecen que no necesita un nuevo EIN cuando cambia el nombre de una asociación o agrega ubicaciones; formar una nueva sociedad como resultado de la terminación de una sociedad; transferir el 50 por ciento de una sociedad a nuevas manos; convertir una sociedad en una LLC; cambiar el nombre o ubicación de la LLC; o formar una nueva LLC con un propietario y optar por no gravarla como corporación o corporación S. Las reglas son complejas para tomar estas determinaciones, así que consulte el sitio web del IRS (irs.gov) o un abogado de impuestos para obtener reglas específicas sobre cómo tomar esta determinación.

Informe al IRS de su nuevo nombre comercial. Escriba a la dirección donde presentó su declaración si es un propietario único. Un representante de la empresa debe firmar la carta. Incluya su número EIN en la carta. Rellene el formulario 1065 para el año en curso si es una sociedad. Marque el cuadro de "cambio de nombre" en la página 1, línea G, cuadro 3. Escriba una carta al IRS informando a la agencia del cambio si ya ha presentado una declaración para el año en curso. Un socio en su firma debe firmar el formulario. Llene el Formulario 1120 y marque la línea E, casilla 3 en la página 1 si es una corporación. Llene el formulario 1120S y marque la línea H, casilla 2 en la página 1 si es una corporación S. Si ya ha presentado su declaración de impuestos para el año en curso, escriba al IRS a la dirección donde presentó su declaración e informe a la agencia de su nuevo negocio. Incluya su número EIN y haga que un funcionario corporativo firme la carta.

Escriba al IRS en la dirección donde presentó su declaración de impuestos si es una LLC que opera como propietario único. Siga el procedimiento para un propietario único descrito en el Paso 1 si ya ha presentado sus impuestos para el año. Si usted es una LLC que opera como sociedad conjunta, complete el Formulario 1065 y marque la línea G, casilla 3 en la página 1. Además, marque la casilla correspondiente en la página 2, "Programa B", y marque la línea C, "Limitación nacional" compañía de responsabilidad "o línea D, " sociedad de responsabilidad limitada doméstica ". Envíe una carta al IRS si ya ha presentado su declaración de impuestos para el año, incluya su antiguo EIN y tenga un socio en el negocio que firme la carta.

Propina

• Si está operando una nueva LLC que puede reutilizar un EIN anterior, puede solicitar un nuevo EIN para fines bancarios o de impuestos estatales. Pero un EIN no se requiere para propósitos de impuestos federales, señala el IRS.

Advertencia

• Si ha formado una nueva asociación debido a la terminación de una asociación anterior, o si más del 50 por ciento de la propiedad ha cambiado de manos, asegúrese de que solo un socio actual firme la carta informando al IRS sobre el cambio. De lo contrario, el cambio no será considerado válido por la agencia.