Ejemplos de listas de trabajo

Las horas de operación, las tareas y los niveles de clientes afectan el tipo de lista de trabajo que utiliza una empresa, y es posible que algunas empresas necesiten usar varios tipos diferentes. Las listas son más que una lista de las horas de trabajo de los empleados; también son una herramienta que usan las empresas para garantizar que haya suficientes trabajadores disponibles para mantener sus operaciones funcionando sin problemas y para satisfacer las necesidades de los clientes.

Listas de cambio

Un horario de trabajo es a menudo una variación de una lista de turnos básica que muestra una semana laboral de cinco días con turnos de ocho horas. Por ejemplo, un horario de trabajo de muestra para farmacéuticos en el Children's Hospital de Pittsburgh incluye turnos de 10 horas, pero los farmacéuticos obtienen tres días de descanso a cambio de los días laborales más largos. El programa también incluye turnos tempranos y tardíos, que mantienen a los farmacéuticos disponibles hasta las 10:30 pm Los centros de acondicionamiento físico y otras compañías que necesitan trabajadores después del horario laboral normal pueden programar a los empleados para turnos divididos, lo que generalmente requiere trabajar un turno de la mañana y tomar un descanso prolongado Antes de volver a trabajar otro turno.

Listas escalonadas

Los restaurantes y otras empresas que ven fluctuaciones significativas en la cantidad de clientes que tienen a lo largo del día a menudo usan listas escalonadas. Por ejemplo, los restaurantes pueden programar a más empleados para que trabajen durante el almuerzo y la cena para dar cabida a un mayor número de clientes. Para lograr esto, los gerentes de restaurantes pueden escalonar, o superponer, las horas de inicio y turnos de los empleados para que más servidores, empleados de negocios y personal de cocina trabajen durante las horas de almuerzo y cena para acortar la cantidad de tiempo que los comensales tienen que esperar para ser atendidos.

Lista de tareas

Algunos gerentes usan listas de tareas para evitar tener demasiados empleados que realizan las mismas tareas trabajando al mismo tiempo. Un gerente de hotel puede usar una lista de tareas para programar un número variado de asistentes para limpiar las habitaciones, según el número de habitaciones ocupadas. Una lista también puede alternar tareas entre los empleados para evitar que se aburran de realizar tareas rutinarias. Las compañías que necesitan trabajadores en servicio las 24 horas del día pueden rotar los días libres de los empleados para que tengan dos días libres al comienzo, a la mitad o al final de la semana. Este método de programación otorga a todos los trabajadores un fin de semana de descanso periódicamente, que es cuando muchas personas desean pasar tiempo con sus familias.

Horarios flexibles

Los ejecutivos, administradores y gerentes pueden tener la opción de trabajar un horario flexible para el cual los tiempos de inicio y finalización varían. Los ejemplos de horarios flexibles de la Universidad de Washington en Seattle incluyen permitir que algunos empleados trabajen de 8:30 a.m. a 5 p.m. de lunes a jueves con un descanso para almorzar de 1 hora, y trabajar los viernes de 8 a.m. a 12 p.m. sin un descanso para almorzar.

Consideraciones

Elegir la técnica de programación adecuada para sus empleados puede aumentar la eficiencia de su empresa y mantener bajos los costos de nómina. Podría perder clientes y terminar con una alta tasa de rotación de empleados al reducir los niveles de personal por debajo de lo que su empresa necesita para operar de manera efectiva. Los gerentes también deben estar familiarizados con las leyes laborales federales y estatales para garantizar que los horarios de los empleados no infrinjan las regulaciones sobre las horas de trabajo, los recesos y el pago de horas extra.