Cómo establecer un sistema de información contable de gestión

Un sistema de información contable de gestión puede ayudar a las empresas a funcionar mejor al proporcionar información oportuna sobre las operaciones internas. Los gerentes deben tener datos específicos sobre ciertos procesos para controlar los costos y tomar decisiones acertadas. Cada empresa e industria tiene requisitos particulares. Las necesidades de administración minorista serán diferentes de las de una distribución o un negocio de tipo de servicio. Un sistema de gestión rara vez satisface todas las necesidades de todas las empresas.

1.

Haga una lista de sus necesidades. Ponga por escrito sus requisitos y lo que necesita un sistema de información para hacer por usted. Eso podría ser capturar cierta información e informar de una manera y formato específicos. Priorice sus necesidades: lo que es crucial y lo que sería bueno tener, pero puede vivir sin él. Las necesidades importantes de la gerencia suelen ser la presupuestación, la contabilidad de costos y el análisis de variaciones específicas.

2.

Busque soluciones computarizadas que satisfagan sus necesidades en aproximadamente el 90 por ciento. El otro 10 por ciento puede ser personalizado. Por lo general, puede encontrar coincidencias cercanas cuando considera sistemas que están diseñados para su industria. Si usted es un negocio minorista, puede encontrar un sistema de punto de venta con todo el software de soporte administrativo requerido al enfocarse en sistemas informáticos especializados para empresas minoristas y no perder tiempo con las soluciones de fabricación. Enfócate en tu búsqueda, de lo contrario terminarás confundido y agotado.

3.

Tenga en cuenta su presupuesto. Cuidado con tu bolsillo. Los sistemas de información de gestión contable pueden ser muy costosos de comprar y mantener. Asegúrese de poder pagar el sistema que necesita. Es posible que tenga que reducir sus expectativas.

4.

Detalle un plan para implementar un nuevo sistema de gestión. El plan debe tener una línea de tiempo y ser razonable. Por lo general, las empresas subestiman el tiempo requerido para instalar y emplear un nuevo sistema. No olvide agregar tiempo de entrenamiento para que los usuarios aprendan a usar todas las funciones de un sistema.

5.

Consultar con empleados y directivos. Asegúrese de que las personas estén utilizando y siguiendo el sistema de gestión. Para establecer un nuevo sistema, la administración y los ejecutivos deben estar completamente detrás del sistema. Debe tener un compromiso total para que funcione y brindarle información significativa.

6.

Utilizar el sistema para su mejor ventaja. Solicite informes y otros estados del sistema para asegurarse de que el sistema de administración esté siendo empleado con toda su funcionalidad.