¿Qué significa gravado en contabilidad?

Cuando una empresa elabora un presupuesto, establece un objetivo para el gasto. El número representa un límite; Si la empresa gasta más, entonces ha superado el presupuesto. Un factor importante en este cálculo son los fondos gravados, que deben gastarse en artículos específicos y no estarán disponibles para ningún otro gasto.

Definición básica

Un gravamen es una parte de un presupuesto reservado para gastos requeridos por ley o contrato. Al igual que el presupuesto en sí, un gravamen es una proyección y aún no es una realidad. Si las condiciones comerciales continúan como están cuando se establece el presupuesto, el gravamen se convertirá en un gasto. Sin embargo, las condiciones pueden cambiar a lo largo de un año o durante el período establecido por el presupuesto.

Cambios en el gasto

Los sueldos y los beneficios constituyen una parte importante de los fondos gravados. Una empresa debe pagar a sus empleados salarios regulares y proporcionar los beneficios prometidos, como el seguro de salud. Si una compañía planea hacer más contrataciones, debe aumentar la cantidad gravada por salarios. Esto se conoce en la contabilidad como "pre-gravamen", es decir, un costo proyectado pero incierto. Algunas empresas también tienen que proyectar los costos de comisión pagados a representantes y contratistas independientes, que variarán según el monto de las ventas.

Gravámenes y realidades

Cuando llega el momento de pagar los fondos gravados necesarios, el "gravamen" desaparece en esa cantidad y se convierte en un gasto real. A medida que la compañía avanza a lo largo del año presupuestado, el monto realmente gastado aumenta y los fondos gravados disminuyen. Si el gasto proyectado disminuye (por ejemplo, cuando un empleado renuncia), un contador puede ajustar la cantidad de fondos gravados a la baja.

Gravámenes y compras

Aunque un gravamen puede aparecer como parte del presupuesto de una empresa, el gasto real aún debe pasar por un proceso de aprobación. La compañía puede exigir que un funcionario o controlador apruebe una solicitud de pedido o de compra antes de que se desembolsen los fondos, gravados o no. Este sería el caso de los gastos requeridos, tales como el pago de impuestos, o las compras discrecionales de equipos y suministros, reparaciones, costos de viaje o inventario. La parte no comprometida del presupuesto proporciona espacio para gastos discrecionales adicionales a medida que surja la necesidad.