¿Qué hace que el balance de comprobación sea desigual?

Un balance de comprobación es parte del ciclo contable. Si el saldo de prueba es igual, entonces el contador o contador puede proceder al siguiente paso del proceso de contabilidad. Pero si se descubre un problema con el balance de prueba, es necesario encontrar el error para avanzar en el proceso.

¿Qué es un balance de prueba?

El balance de prueba es el primer intento de equilibrar los libros de una empresa al final de un período contable. Como se mencionó anteriormente, el balance de prueba es parte del ciclo contable y la secuencia correcta de los procedimientos contables. Se compila después de que todas las entradas de diario generales se hayan publicado en el libro mayor y se hayan computado esos totales. Por ejemplo, si había 12 entradas de diario generales que involucraban efectivo, debería haber 12 entradas del libro mayor que involucren efectivo. El valor final para el libro mayor general es la cantidad que se incluye en el balance de prueba.

Débitos y Créditos

El balance de prueba tiene dos lados, el lado de débito y el lado de crédito. Los débitos incluyen cuentas tales como cuentas de activos y cuentas de gastos. Los créditos son cuentas tales como ingresos, patrimonio y pasivos. Por ejemplo, la cuenta de efectivo es una cuenta de activos y está en el lado de débito, mientras que las cuentas por pagar es un pasivo y, por lo tanto, se colocaría en el lado de crédito. El lado de débito y el lado de crédito deben equilibrarse, lo que significa que el valor de los débitos debe ser igual al valor de los créditos. Un balance de prueba no se equilibrará si ambos lados no son iguales, y la razón debe ser explorada y corregida.

Causas de un balance de prueba desequilibrado

Un balance de prueba puede fallar en el equilibrio por una variedad de razones. Por ejemplo, si transpuso números al publicar desde el diario general al libro mayor, o desde el libro mayor al balance de prueba, esto podría causar que el saldo de prueba no sea igual. Además, si cometió un error matemático, esto también puede causar un problema. O tal vez usted acreditó algo que debería haber sido cargado o viceversa, o aplicó una transacción a la cuenta incorrecta. Si compró suministros de oficina por un valor de $ 500 con su tarjeta de crédito, pero accidentalmente lo publicó como una transacción en efectivo, esto eliminará su saldo de prueba.

Cómo encontrar el error

Si la cantidad es sustancial, comience con las transacciones más grandes realizadas durante el mes y asegúrese de que no se hayan transpuesto números y que la transacción se haya aplicado a la cuenta del libro mayor correspondiente. Un truco para verificar un error de transposición es dividir por 9. Si la diferencia entre los dos lados es divisible por 9. Entonces, si el lado de débito es igual a $ 4, 585 y el lado de crédito es igual a $ 4, 855, existe la posibilidad de que sea un error de transposición desde el la diferencia ($ 270) es divisible por 9. Si se realiza el pago, vuelva a calcular los libros con la mayor cantidad de transacciones, que para la mayoría de las empresas es efectivo y ventas. Si la cantidad es un número par, por ejemplo, $ 500, verifique si se realizó una transacción por esa cantidad y si se contabilizó correctamente.

Si todo lo demás falla...

Tendrá que pasar por cada transacción, comenzando con los asientos de diario y asegurarse de que se publicaron correctamente en los libros de contabilidad generales, y luego volver a verificar los saldos del libro de contabilidad y asegurarse de que se colocaron en el balance de prueba correctamente.

Importante tener en cuenta:

Un balance de prueba desequilibrado definitivamente indica un problema. Sin embargo, solo porque un balance de prueba sea igual en ambos lados, eso no significa que no haya errores. Es importante que se utilicen cuidados y detalles al completar estas transacciones financieras, ya que el resultado final de una empresa depende de lo que digan los libros al respecto.