¿Cuáles son los dos métodos utilizados para ajustar las cuentas por cobrar?

Cuentas por cobrar es un activo que se muestra en el balance de la compañía. El saldo representa la cantidad de ventas de la compañía que se realizaron a crédito y ahora están esperando el pago en efectivo. Como algunas cuentas por cobrar nunca se pueden cobrar, es posible que la cuenta deba ajustarse para mostrar la cantidad que la administración probablemente considere cobrable.

Método de cancelación directa

El método más simple utilizado para ajustar las cuentas por cobrar es el método de cancelación directa. Una vez que la cuenta de un cliente se determina como no cobrable de acuerdo con la política de deudas incobrables de la compañía, el monto no cobrable se registra como gasto y los créditos se dan de baja. Supongamos que una empresa hizo una venta de $ 1, 000. La entrada para registrar la venta aparece como sigue en los libros de la compañía: - Cuentas por cobrar de $ 1, 000 - Ventas de crédito $ 1, 000

Ejemplo de cancelación directa

Cinco meses después, la compañía determina que los créditos no son cobrables. Usando el método de cancelación directa, la entrada para cancelar la cuenta aparecería como: - Gastos de deuda incobrable $ 1, 000 - Cuentas de crédito por cobrar $ 1, 000 Esta es la única entrada de diario requerida para cancelar la cuenta utilizando este método.

Método de asignación

El otro método utilizado para ajustar las cuentas por cobrar es el método de previsión. En lugar del método de cancelación directa que gasta el importe no cobrable una vez que se determina que no es cobrable, el método de provisión incurre en deuda incobrable basada en un porcentaje de ventas o cuentas por cobrar al final del período. La estimación se mantiene en una cuenta de provisión para cubrir futuras cancelaciones.

Estimación de la asignación

Supongamos que la empresa utiliza el enfoque de cuentas por cobrar. Sobre la base de sus propios cálculos, la administración determina que el 3.5 por ciento de las cuentas por cobrar no se cobrarán. Al final del primer año, las cuentas por cobrar tienen un saldo de $ 500, 000. La entrada de diario para registrar las cuentas por cobrar no cobrables estimadas es la siguiente: - Gastos de deudas incobrables de débito $ 17, 500 - Provisión de crédito para cuentas de cobro dudoso $ 17, 500 Cualquier monto que se determine como no cobrable en el futuro compensará la cuenta de provisión con un débito y crédito El saldo de las cuentas por cobrar.

Ejemplo de cancelación de asignaciones

Supongamos que en el año siguiente, una empresa realiza una venta de $ 5, 000. La entrada para registrar la venta aparecerá como sigue en los libros de la compañía: - Cuentas de débito por cobrar $ 5, 000 - Ingresos de crédito $ 5, 000 Supongamos que cinco meses después, el monto permanece sin pagar y la cuenta se determina como no cobrable. La entrada para cancelar la cuenta es: - Provisión de débito para cuentas dudosas $ 5, 000 - Cuentas de crédito por cobrar $ 5, 000 Después de la cancelación, la provisión para cuentas dudosas tiene un saldo de $ 12, 500, la estimación inicial de $ 17, 500 realizada al final del período compensado por la cancelación real de $ 5, 000. Tenga en cuenta que en el momento de la cancelación, no se necesita ninguna entrada para impactar los gastos incobrables, como se hace con el método de cancelación directa. En su lugar, la cancelación de las cuentas dudosas se reduce.