Ejemplos de inventario de salvaguardia

El inventario puede ser uno de los activos más valiosos de una pequeña empresa, lo que hace que la seguridad del inventario sea crucial en una amplia gama de industrias. El inventario se puede proteger de varias formas y con varias herramientas, incluida la tecnología, la mano de obra y el simple sentido común. Revisar algunos ejemplos de inventario de protección puede arrojar luz sobre metodologías de seguridad de inventario comunes, ayudándole a implementar las garantías de inventario ideales para su negocio.

Tecnologia de seguridad

La tecnología se puede utilizar para proteger el inventario de amenazas internas y externas. Las alarmas de seguridad en puertas y ventanas pueden alertar a las autoridades policiales locales en caso de un robo. Las cerraduras avanzadas en las puertas que protegen las áreas de almacenamiento pueden reducir los incidentes de robo interno así como los robos. Las cámaras de seguridad pueden registrar los robos en curso, lo que ayuda a identificar a los ladrones ante las autoridades locales. Las cámaras también pueden disuadir a los empleados de intentar robar el inventario en primer lugar.

Los avances en tecnología continúan brindando nuevas opciones de seguridad. Los teléfonos inteligentes ofrecen nuevas oportunidades para monitorear las alarmas de seguridad y los sistemas de vigilancia desde cualquier lugar del mundo en cualquier momento, por ejemplo.

Personal de seguridad

Las empresas con un inventario altamente valioso podrían considerar contratar personal de seguridad para monitorear y proteger las áreas de almacenamiento de inventario en persona. Los guardias de seguridad a menudo patrullan los terrenos de los bancos o los mostradores de recepción de personal después de las horas para proteger el efectivo almacenado en las bóvedas de los bancos, por ejemplo.

Las pequeñas empresas pueden recurrir a servicios de seguridad de terceros en lugar de contratar a sus propios guardias de seguridad para reducir costos y aprovechar la experiencia de los especialistas. Los lotes de autos pequeños, por ejemplo, pueden pagar un servicio de seguridad para conducir a través del estacionamiento varias veces cada noche para desalentar el robo y el vandalismo.

Auditorias de inventario

Las auditorías de inventario cuentan sistemáticamente el inventario disponible y lo comparan con los registros de inventario internos, los registros de compra y los registros de ventas para detectar incidentes de robo, deterioro u otras formas de reducción. Las auditorías internas pueden actuar como un poderoso elemento de disuasión psicológica al robo interno. Si los empleados saben que usted audita su inventario de manera aleatoria, y si puede rastrear fácilmente qué empleados tuvieron acceso a las áreas de almacenamiento de inventario en las ocasiones, se puede desanimar a los posibles ladrones de que incluso piensen en robar.

Inventario justo a tiempo

Un sistema de compra de inventario JIT es una técnica de administración de inventario que puede proporcionar salvaguardas como efecto secundario. Los sistemas de inventario Just-in-Time se basan en la tecnología para reordenar automáticamente el inventario cuando se encuentra en un punto óptimo de pedido, reduciendo o eliminando la necesidad de mantener el inventario disponible al entregar stock directamente a los estantes de las tiendas exactamente cuando sea necesario.

Este sistema de compra puede reducir en gran medida las oportunidades de robo interno y puede reducir las oportunidades de robo externo en negocios con múltiples puntos de venta. Al almacenar el inventario en una ubicación central hasta que sea necesario en una sucursal, o al ordenar el inventario directamente de los proveedores para satisfacer las necesidades actuales en el estante, las compañías reducen la cantidad de ubicaciones de las que un ladrón puede robar. Esto también puede reducir los costos totales de seguridad del inventario, porque una empresa necesita menos sistemas de seguridad, cámaras y personal de seguridad.