Cómo formatear JMP en Excel

Cuando ejecuta una pequeña empresa, el software especializado puede no estar en su presupuesto. Afortunadamente, la aplicación estadística JMP incluye un complemento que hace posible transferir datos hacia y desde Microsoft Excel. Si su cliente o sus colaboradores utilizan JMP, también puede trabajar con los archivos, siempre que tenga acceso a Excel. Una desventaja de esto es que parte del formato nativo en JMP se pierde cuando los datos se exportan a Excel. Aprender a solucionar los problemas de formato más comunes lo ayudará a aprovechar al máximo ambas aplicaciones.

1.

Cambiar el formato de hora. Las tablas de datos que utilizan el formato de hora "h: m" no se exportarán correctamente a Excel. Haga clic en el encabezado de la columna para seleccionar toda la columna. Haz clic derecho en cualquier celda de la columna y selecciona "Formato de celdas". Seleccione "Hora" en la lista Categoría en la pestaña Número y elija el formato de hora que desea usar.

2.

Modifique el ancho de cualquier columna que use el formato de fecha y hora "mm / dd / aaaa hh: mm: ss tt". Las fechas y los horarios son importantes en los informes de pequeñas empresas, pero a menos que aumente el tamaño de estas columnas, no se mostrarán correctamente cuando los informes se transfieran de JMP a Excel. Seleccione la columna, luego haga clic en "Formato" en el grupo Celdas en la pestaña Inicio. Haga clic en "Ancho de columna de ajuste automático".

3.

Configure el controlador ODBC actual para Excel, ya que la versión 97-2000 no se puede leer cuando se exporta a Excel. Haga clic en el botón "Inicio" de Windows y escriba "ODBC" en el campo de búsqueda. Seleccione "Fuentes de datos" de la lista de programas. Haga clic en el botón "Agregar" en la pestaña DSN del usuario y seleccione "Controlador de Microsoft Excel (* .xls)". Haga clic en "Finalizar" y luego escriba un nombre para la fuente. Seleccione las versiones de Excel a las que desea poder acceder y haga clic en "Finalizar". Si usa varias computadoras en su negocio, asegúrese de cambiar la configuración en cada PC.

Propina

• Todo el formato se perderá si intenta guardar una tabla JMP en un libro de Excel existente. Copiar la tabla desde JMP y pegarla en la hoja de cálculo le permite solucionar este problema.