Cómo escribir una carta de nombramiento de empleado

Extender una oferta de empleo a través de una carta de nombramiento es una de las tareas más placenteras de ser un ejecutivo de negocios. Sin embargo, la carta es más que un gesto de buena voluntad. También sirve como un contrato entre usted y el posible empleado. Por este motivo, asegúrese de incluir todos los términos, condiciones y detalles de la oferta. Cierre la carta con unas pocas palabras positivas, recordando que su carta puede establecer el tono para esta nueva relación comercial.

1.

Prepare su carta de nombramiento de empleado con el membrete de la empresa. Siga el estilo de bloque de la escritura de cartas de negocios. Esto significa que todas las líneas deben estar alineadas a la izquierda. La línea superior debe tener la fecha. La siguiente línea, cuatro espacios hacia abajo, debe incluir el nombre y la dirección del empleado, espacio simple entre líneas. Espacio dos veces e incluir el saludo. Use el nombre de la persona para un toque más personal, es decir, "Querida Jennifer:" Espacio dos veces más para comenzar su carta.

2.

Abra su carta en una nota cálida y acogedora que también resuma su propósito para escribir. Por ejemplo, podría decir en el primer párrafo: "Me complace confirmar su selección como nuevo gerente de marketing de ABC Company, con una fecha de inicio el lunes 26 de marzo de 2012".

3.

Describa las responsabilidades laborales del empleado, las horas de trabajo generales y la duración de cualquier período de prueba, si corresponde. Si la posición requiere una gran cantidad de viajes, asegúrese de especificar el porcentaje de tiempo que se espera que el empleado esté en la carretera. Por ejemplo: "Como comentamos, se espera que el gerente de mercadeo viaje a clientes dentro y fuera del estado alrededor del 40 por ciento del tiempo, en un horario que se determinará con el director de mercadeo".

4.

Cite el salario del empleado, los beneficios médicos y otros términos que se discutieron durante el proceso de la entrevista. En aras de la brevedad, incluya un manual del empleado con su carta y hágalo referencia en el cuerpo de la carta de la cita. Asegúrese de señalar otros puntos destacados del manual, que pueden incluir procedimientos de la empresa, políticas de vacaciones y de vacaciones y códigos de vestimenta.

5.

Pídale al posible empleado que firme y feche la carta en un espacio designado al final de la carta. Incluya una fecha en la cual le gustaría que le devolvieran la carta de cita. Dígale al empleado que se le devolverá una copia una vez que esté firmada por el representante de la compañía correspondiente.

6.

Cierre la carta con una nota positiva. Por ejemplo, puede escribir: "Esperamos su respuesta a esta carta. Confiamos en que sus habilidades y antecedentes serán valiosos. Si tiene alguna pregunta sobre esta oferta, no dude en llamarme al 888-123-4567. Mientras tanto, felicidades y, por favor, sepa que en ABC Company esperamos una relación de trabajo larga y mutuamente beneficiosa ".

7.

Espacie dos veces, luego termine la letra con "Atentamente". Espacio cuatro veces y firme la letra. Incluya líneas para la firma y fecha del empleado, así como la suya, en la parte inferior de la carta.

8.

Corrija y edite su carta antes de enviarla.