¿Cuáles son los cuatro estados financieros que deben prepararse para una entidad comercial?

Una entidad comercial utiliza los estados financieros para comunicar su información financiera a las partes interesadas, incluidos los inversores y los acreedores. Se deben preparar cuatro estados financieros para proporcionar información detallada sobre la condición financiera de una entidad comercial en determinados puntos en el tiempo y su desempeño financiero durante períodos específicos. Los cuatro estados financieros cubren temas de todo, desde activos, pasivos, capital contable hasta ingresos netos y flujos de efectivo.

Hoja de balance

Un balance general es un estado financiero que enumera las cuentas y saldos de los activos, pasivos y patrimonio de una entidad comercial. Una entidad comercial reporta dicha información financiera en su balance general al final de un período contable, proporcionando una instantánea de su situación financiera en ese momento. Mientras que los activos representan los usos monetarios de una entidad, los pasivos y el patrimonio de los accionistas constituyen las fuentes de dinero de la entidad. Dado que los activos se financian ya sea por pasivos o por patrimonio, el total de activos siempre es igual a la suma de los pasivos y el patrimonio de los accionistas.

Estado de resultados

Un estado de resultados, a veces denominado el estado de ganancias y pérdidas, informa los diversos ingresos, costos y gastos de una entidad comercial, así como los ingresos netos, el elemento principal de un estado de resultados. Por lo tanto, un estado de resultados es un resumen del desempeño financiero de una entidad comercial durante un período contable determinado. Normalmente, un estado de resultados se organiza para cubrir actividades operativas, actividades no operativas tales como inversiones, operaciones discontinuas y eventos extraordinarios inusuales e infrecuentes.

Estado de flujos de efectivo

El estado de flujos de efectivo muestra las entradas y salidas de efectivo entre una entidad comercial y el mundo exterior durante un período contable. Si bien los ingresos y gastos reportados en el estado de resultados involucran muchas transacciones en efectivo, también incluyen ciertos intercambios que no son en efectivo. Como resultado, una entidad comercial debe preparar un estado de cuenta separado para informar solo los flujos de efectivo. Además de las actividades operativas, los flujos de efectivo también provienen de actividades de inversión y actividades de financiamiento. Por ejemplo, la venta de tenencias de inversión y la obtención de financiamiento generan entradas de efectivo, y la compra de inversiones y el pago de una deuda dan lugar a salidas de efectivo.

Estado del capital contable

El patrimonio de los accionistas representa los intereses de propiedad de los propietarios de capital de una entidad comercial, principalmente el capital contribuido de los propietarios y las ganancias retenidas que una entidad ha acumulado para sus propietarios a lo largo de los años. Aunque la cantidad de capital contable se informa en el balance general al final de un período contable, los cambios en el capital contable no se revelan en el informe del balance. El estado del capital contable está preparado para mostrar la diferencia entre el capital contable entre el inicio de un período contable y el final del período. Por ejemplo, cualquier ingreso ganado durante un período se agrega a las ganancias retenidas iniciales para llegar a las ganancias retenidas de final de período.