¿Qué son los productos electrónicos FIFO?

Las empresas confían en los recuentos de inventario precisos para asegurarse de que no están sobrecargados en ciertos productos. Demasiado de un producto puede amarrar el exceso de capital que podría usarse para otros fines operativos. Para controlar el inventario, las empresas utilizan diferentes sistemas de control de inventario, como el primero en entrar, el primero en salir o el sistema FIFO, que cuenta y pone énfasis en mover primero el inventario nuevo. Para realizar un seguimiento del inventario, las empresas a menudo utilizan sistemas electrónicos computarizados diseñados específicamente para la contabilidad de inventarios FIFO.

FIFO

En un sistema de contabilidad que usa el método FIFO, el inventario se valora en base a aquellos elementos que son los más nuevos primero en el inventario. Las partes más antiguas del inventario se contabilizan después de que se hayan contabilizado los artículos más nuevos. El propósito del sistema FIFO es dar cuenta del inventario existente y nuevo. FIFO a veces se prefiere entre las empresas porque los precios tienden a subir con el tiempo, lo que significa que es más caro retener el inventario más nuevo que el inventario más antiguo, que se aseguró a un precio más bajo. Los sistemas electrónicos diseñados para la contabilidad de inventario FIFO ayudan a simplificar este proceso.

Sistemas

Los tipos de sistemas FIFO electrónicos que utilizan las empresas pueden variar un poco, dependiendo de factores como la industria específica a la que está destinado el sistema o la sofisticación del hardware y software. Algunos sistemas proporcionan una solución todo en uno que permite a los administradores de inventario usar el software y las imágenes electrónicas o el software y el software de escaneo para realizar un seguimiento del inventario de la compañía cuando ingresa al almacén. Algunos de estos sistemas están hechos para artículos pequeños y se pueden usar junto con una cinta transportadora que alimenta automáticamente el inventario a los trabajadores que luego lo almacenan.

Rastreo

Independientemente de los tipos de campanas y silbatos con los que viene un sistema FIFO electrónico, la función principal del sistema es realizar un seguimiento automático del inventario. Normalmente lo hará utilizando un sistema de software diseñado para almacenar y recuperar información. A medida que se vende el inventario, el software se actualizará automáticamente para garantizar que los registros sean lo más precisos posible. Además, algunos sistemas tienen opciones adicionales, como alarmas que suenan cuando el inventario ha alcanzado su capacidad máxima.

Ventajas y desventajas

La ventaja más obvia del sistema de inventario electrónico FIFO es que automatizará el proceso de control de inventario. La automatización es especialmente importante para las empresas con grandes cantidades de inventario, donde una gran cantidad de mano de obra puede estar vinculada al control de inventario. Esta mayor automatización y eficiencia puede ayudar con el movimiento del inventario y mantener el flujo de efectivo positivo de un mes al siguiente. Sin embargo, para las pequeñas empresas, los sistemas FIFO pueden tener un costo prohibitivo y pueden no ser necesarios para ciertos tipos o cantidades de inventario.