¿Cuáles son las regulaciones postales de correo directo?

La oficina de correos establece los reglamentos de envío postal de correo directo de los EE. UU. Y se publica en un libro llamado Manual de correo nacional. El manual es de libre acceso en línea. Cuando esté creando programas de marketing por correo directo, es una buena idea consultar el Manual de correo nacional para asegurarse de que su correo directo esté diseñado y dirigido correctamente para cumplir con las regulaciones postales. Si lo es, puede ahorrar dinero en gastos de envío y mejorar el tiempo de entrega.

Regulaciones postales al por menor

Las regulaciones postales minoristas se aplican a las cartas comerciales de una sola pieza, como una carta de agradecimiento enviada a un cliente o correspondencia comercial de rutina. El tamaño mínimo de las letras es de 5 pulgadas de largo por 3 1/2 pulgadas de alto y .007 pulgadas de grosor. El tamaño máximo es de 11 1/2 pulgadas de largo por 6 1/8 pulgadas de alto y 1/4 de pulgada de grosor. Cualquier cosa que pese más de 3.5 onzas debe enviarse a la tarifa plana de correo. Todas las cartas al por menor deben ser rectangulares con esquinas cuadradas. Las piezas de formas extrañas se pueden enviar por correo, pero a una tasa mayor.

Regulaciones de correo masivo

Las empresas que deseen enviar grandes cantidades de correo a los clientes con fines promocionales deben considerar el uso de servicios de correo masivo; el correo masivo recibe descuentos de franqueo que pueden sumar ahorros sustanciales para pequeñas empresas. El correo masivo califica para descuentos cuando envía 500 o más piezas del mismo tipo de correo minorista o de primera clase o 200 piezas o más de paquetes de correo estándar. El correo masivo debe ser clasificado de acuerdo a las regulaciones postales. También debe colocarse en bandejas o bolsas y llevarse a la oficina de correos.

Regulaciones sin fines de lucro

Las organizaciones sin fines de lucro que utilizan el correo directo para recaudar fondos o las comunicaciones de los miembros deben seguir reglas especiales para recibir descuentos adicionales. Las regulaciones postales para organizaciones sin fines de lucro incluyen requisitos de que el correo contiene 200 o más piezas. También requieren una dirección de retorno completa en todas las piezas de correo. Las tarifas de correo sin fines de lucro son menos costosas que las tarifas de correo masivo al por menor o comercial, pero solo se pueden utilizar para el correo nacional.

Requerimientos de diseño

La oficina de correos puede darse el lujo de ofrecer descuentos por envíos masivos porque se han cambiado a equipos de clasificación automatizados que utilizan máquinas para escanear y clasificar el correo según sus direcciones. La oficina postal proporciona pautas de diseño en su sitio web para muchos tamaños y estilos de correo directo, así como plantillas para que pueda comparar su pieza de correo con la plantilla para compararla con las pautas. Algunas oficinas postales grandes tienen oficinas postales comerciales con personal que puede revisar muestras de sus diseños de correo directo para asegurarse de que cumplan con las regulaciones actuales.