Maneras de mejorar la productividad de la empresa

No importa lo que haga su empresa, mejorar la productividad de su fuerza de trabajo puede aumentar su rentabilidad. Hacer más con menos recursos es un hecho de la vida en el entorno empresarial competitivo de hoy, y esa dinámica no es probable que cambie pronto. Eso significa que las empresas que pueden obtener la mayor productividad de cada trabajador y los mejores resultados de los recursos limitados tienen más probabilidades de tener éxito a largo plazo.

Tecnologia computacional

Agregar tecnología informática a su pequeña empresa es una excelente manera de aumentar la productividad de su empresa y ayudar a cada trabajador a hacer más en menos tiempo. Al evaluar su negocio y su necesidad de tecnología informática, examine los procesos manuales que usa su empresa y piense en cómo esos procesos manuales que consumen tanto tiempo pueden automatizarse con la tecnología informática adecuada.

Empleados empoderados

Darles a los empleados de primera línea las herramientas que necesitan para hacer su trabajo de manera más efectiva puede ser bueno para la productividad. Permitir a los trabajadores en el piso la flexibilidad para resolver los problemas de los clientes libera a los supervisores y gerentes para realizar tareas más importantes, como planificar el futuro del departamento y abordar las necesidades de capacitación.

Horarios flexibles

Exigir que todos los empleados se adhieran al mismo horario rígido independientemente de la función del trabajo o las necesidades reales de la empresa es malo para la moral y la productividad de la empresa. Permitir que sus trabajadores tengan cierta flexibilidad con sus horarios y horas de trabajo puede mejorar la productividad, fidelizar y alentar a los trabajadores a hacer más por la empresa. Permitir que algunos empleados trabajen desde casa también puede mejorar la productividad y elevar la moral. Un estudio realizado en 2010 por IBM y reportado por Telegraph encontró que los trabajadores que tienen la flexibilidad de trabajar en casa en realidad hacen más horas y sufren menos estrés que sus colegas de oficina.

Filtrado de internet

Internet puede ser una herramienta poderosa para los negocios, pero también puede ser una gran pérdida de tiempo para empresas de todos los tamaños. Permitir que sus empleados accedan sin restricciones a Internet puede ser una verdadera pérdida de productividad: puede que descubra que sus trabajadores pasan más tiempo en FaceBook y eBay que en sus trabajos reales. Si bien la administración adecuada puede mitigar estos desperdicios de tiempo, bloquear sitios populares no relacionados con el trabajo puede ser igual de efectivo.

Usar herramientas de comunicación

Los trabajadores modernos se sienten muy cómodos con todo tipo de herramientas de comunicación, desde mensajes de texto y chats en línea hasta formatos electrónicos de estilo más antiguo, como el correo electrónico y los tableros de anuncios. Las empresas pueden aprovechar el poder de la comunicación para mejorar la productividad simplemente proporcionando a los trabajadores las herramientas adecuadas. La adición de un programa de mensajería instantánea fácil de trabajar les permite a los empleados comunicarse entre ellos sin perder tiempo con visitas al escritorio y conexiones perdidas. El uso de las funciones de calendario de un programa de correo electrónico hace que programar reuniones sea más rápido, más fácil y más productivo. Al aprovechar estas herramientas, los propietarios de negocios pueden mejorar la productividad y reducir costos.