Cómo anular un cheque por pagos preautorizados

Los cheques preautorizados son pagos en papel o en formato electrónico que permiten que otra parte realice giros de su cuenta bancaria en una fecha futura. Como propietario de un negocio, puede tener la oportunidad de anular un cheque preautorizado que realizó a un proveedor o proveedor de servicios. Puede anular un pago preautorizado si el destinatario le devuelve el cheque en papel. Sin embargo, los cheques son más difíciles de anular si el pago toma forma electrónica, y un beneficiario del cheque puede convertir un cheque en papel al formato electrónico simplemente enviando los detalles de la transacción electrónicamente a su banco. Si no maneja correctamente las disputas de pago, su negocio podría perder dinero si su banco acepta los cheques anulados.

1.

Comuníquese con el beneficiario del cheque y explique que desea cancelar la transacción que involucra el cheque preautorizado. Pídale al beneficiario que le devuelva el cheque. Al recibir el artículo, debe escribir "vacío" en letras grandes en la parte frontal del cheque. Actualice el registro de transacciones, los libros de contabilidad o el registro de cuenta bancaria en línea de su empresa para reflejar el hecho de que haya anulado ese cheque en particular.

2.

Llame a su banco y solicite que se detenga el pago de un cheque electrónico preautorizado para anular el cheque. Proporcione a su banco el nombre del beneficiario del cheque, el monto del cheque y el número del cheque. Su banco usará el número de cheque para identificar el cheque que desea detener. Solo tenga en cuenta que los bancos pueden aceptar legalmente pagos electrónicos sin números de cheques, siempre que el beneficiario proporcione una cuenta y un número de ruta, en cuyo caso un cheque anulado podría liquidar su cuenta. En ausencia de un número de cheque, su banco puede detener un pago sobre la base de otros factores, como el nombre del beneficiario o el monto del cheque.

3.

Revise las cuentas bancarias de su compañía durante los próximos meses para asegurarse de que el cheque anulado no se liquide en su cuenta. Esto es importante porque, en determinadas circunstancias, los cheques anulados pueden liquidar su cuenta. Esto podría suceder, por ejemplo, si el cheque físico se convierte en un pago electrónico. Las transacciones bancarias electrónicas están sujetas a las reglas detalladas en la regulación federal E. De acuerdo con esa regulación, puede reclamar un reembolso de su banco si su institución financiera paga un elemento electrónico en el que ha colocado correctamente una suspensión de pago. Por lo general, puede reclamar un reembolso siempre y cuando presente una queja dentro de los 60 días de haber recibido el extracto bancario en el que apareció el cargo por primera vez.

Propina

• Dado que los bancos están sujetos a las leyes estatales y federales, debe leer cuidadosamente las divulgaciones de su cuenta para asegurarse de que comprende los procedimientos precisos de su institución para el manejo de cheques anulados o cancelados. En algunos casos, la ley estatal podría decir que usted, en lugar de su banco, es responsable de las pérdidas relacionadas con los cheques cancelados o anulados.