Tipos de dispositivos de grabación

Elegir un dispositivo de grabación para su negocio puede ser una decisión compleja. Ya sea que busque grabaciones de audio o video, la tecnología analógica más antigua ofrece precios bajos y facilidad de uso, mientras que los dispositivos digitales más nuevos y caros permiten una mayor integración con sus sistemas informáticos. Y sea cual sea la tecnología que elija, las leyes de su estado pueden dictar cómo puede usar estos dispositivos en el curso de los negocios.

Analógico vs. Digital

Una de las primeras decisiones que debe tomar es si debe ser digital o quedarse con la tecnología analógica. Los grabadores digitales se han vuelto mucho más populares a medida que los precios de la memoria de estado sólido han disminuido, lo que aumenta la capacidad de estos dispositivos. Sin embargo, los medios baratos disponibles para dispositivos analógicos pueden convertirlos en una mejor opción para sus necesidades. Una vez que un dispositivo digital llena su disco duro o memoria, debe colocar otro dispositivo de almacenamiento, que puede ser costoso, o descargar los datos grabados en una computadora. Con una grabadora de cinta analógica simple, puede sacar un microcasete barato y reemplazarlo por otro, y volver a grabar en segundos.

Vídeo

Un sistema de grabación de video puede ayudar a proteger su negocio. Las cámaras de seguridad pueden monitorear las instalaciones durante las horas libres, así como documentar cualquier incidente que ocurra en la propiedad de la empresa durante la jornada laboral. Existen sistemas digitales y analógicos, y cada uno tiene sus ventajas. Los sistemas digitales pueden transmitir automáticamente su transmisión a usuarios autorizados a través de Internet o descargar el video grabado en un sistema de almacenamiento electrónico. Las cámaras de seguridad basadas en VHS pueden usar una configuración de lapso de tiempo para tomar fotografías cada pocos segundos o solo cuando son activadas por sensores de movimiento para ahorrar espacio en los medios de grabación. También puede enrutar la salida de cámaras analógicas a un sistema de grabación digital utilizando el mismo tipo de grabadora de video digital que puede usar en su televisor de casa.

Audio

La grabadora de microcasetes analógica ha sido un estándar comercial desde que Olympus introdujo el formato en 1969. Si bien estos dispositivos son fáciles de transportar, los dispositivos de grabación digital modernos pueden ser incluso más pequeños, con algunos del tamaño y la forma de un lápiz de escritura normal. Las grabadoras de voz digitales generalmente cuentan con una memoria de grabación incorporada, y requieren que descargue su audio o elimine las grabaciones para liberar espacio para su uso posterior. Los micrófonos incorporados de las grabadoras de voz personales son adecuados para dictados o para tomar notas, pero si desea utilizar uno para grabar varios altavoces en una reunión, es posible que deba conectar un micrófono externo para mejorar la calidad del audio.

Consideraciones legales

Antes de instalar cualquier tipo de sistema de grabación, especialmente uno conectado a una línea telefónica comercial, debe consultar las leyes y regulaciones locales con respecto a la grabación de conversaciones. En algunos estados, debe informar a la otra parte de la conversación antes de grabarla, o podría estar cometiendo un delito. Del mismo modo, algunos municipios pueden exigirle que publique avisos que anuncien cualquier video vigilancia en las instalaciones, especialmente si su negocio implica la interacción con miembros del público.