Tipos de acumulación para un gasto discrecional

En contabilidad, el término "devengo" se refiere a un asiento en el que se registra una partida de ingresos o gastos en ausencia de una transacción en efectivo real. Los gastos discrecionales son gastos no esenciales que tienen lugar para promover o mejorar la reputación de la compañía con sus clientes y empleados. Un ejemplo de un gasto discrecional serían los fondos presupuestados para una fiesta de vacaciones de la empresa. Para las pequeñas empresas, es importante acumular gastos discrecionales para que tenga una imagen más precisa de sus finanzas.

Contabilidad basada en devengos

Los asientos devengados se realizan cuando una empresa sigue la base de acumulación de contabilidad. Esta forma de contabilidad requiere que una empresa registre las transacciones cuando se hayan obtenido ingresos y se hayan incurrido en gastos. Es a diferencia de la contabilidad de base de efectivo, donde las transacciones se registran con base en el intercambio de efectivo. Los principios de contabilidad generalmente aceptados de los EE. UU., O GAAP, consideran la base de acumulación (o devengo) el método preferido de contabilidad financiera.

Beneficios de los gastos discrecionales

Los gastos discrecionales benefician a una empresa de diferentes maneras. Por ejemplo, el dinero gastado en una fiesta puede ayudar a aumentar la camaradería y la lealtad de los empleados. El dinero gastado en ganar y comer clientes puede ayudar a construir la lealtad del cliente y fortalecer la relación con el cliente. El dinero gastado en causas benéficas puede ayudar a los menos afortunados y hacerle saber a las personas que usted tiene un interés personal en la comunidad más allá de las ganancias.

Gastos de acumulación

Para acumular fondos para un gasto discrecional, reserve una entrada de diario que cargue o aumente un gasto discrecional prepago. Luego reserve una entrada que acredite, o disminuya, la cuenta de efectivo. En lugar de efectivo, también podría acreditar (o aumentar) un pasivo si se financiaría el gasto. El gasto discrecional prepago se registra como un activo en el balance general hasta que se utilizan los fondos. Cuando se produce el gasto, se debita o aumenta una cuenta de gasto discrecional, y se acredita o disminuye la cuenta prepaga. El gasto discrecional se registra en el estado de resultados como una reducción de los ingresos del período actual.

Ejemplo de acumulación

Supongamos que su empresa organiza una fiesta de vacaciones de la empresa cada año y reserva $ 500 como un gasto discrecional para los gastos de la fiesta. La acumulación inicial carga a una cuenta de gastos prepagada, como el gasto de una fiesta prepaga, por $ 500 y acredita a la cuenta de efectivo por $ 500. Hasta que los fondos se agoten, el saldo en la cuenta de gastos de la parte prepaga se revela en la sección de activos del balance. A medida que se retiran los fondos para gastos de la fiesta, se debita una cuenta de gastos de la parte de la empresa y se acredita la cuenta de gastos de la parte prepaga. Los fondos gastados y registrados para el gasto de la parte de la empresa se revelan en el estado de resultados del período.