Cómo escribir una carta de agradecimiento para una nueva relación comercial

Forjar nuevas relaciones comerciales requiere persistencia y determinación. Una parte necesaria de cualquier negocio exitoso, consolidar nuevas relaciones comerciales, puede abrir la puerta a nuevas oportunidades. Cuando obtiene un nuevo cliente o logra un nuevo acuerdo con un proveedor valioso, la etiqueta comercial exige un agradecimiento adecuado y el reconocimiento de la nueva relación. En muchos casos, una simple carta de agradecimiento será suficiente, y puede acompañar un regalo como muestra de agradecimiento.

1.

Elija una tarjeta o papelería adecuada para la ocasión. Utilice el membrete de la empresa para una carta formal de agradecimiento. Elija una tarjeta de agradecimiento plegada para correspondencia personal en un ambiente más informal. La elección que realice dependerá en gran medida de su relación con la otra parte y del tipo de negocio que opera.

2.

Dirija la carta a la persona apropiada. Envíe una carta por separado a cada persona que haya participado en la creación de la nueva relación. Considere enviar una carta formal dirigida a la persona que manejó las negociaciones y una tarjeta de agradecimiento informal a quienes asistieron a esa persona, como un asistente administrativo.

3.

Ofrezca un sincero agradecimiento expresando su gratitud por la oportunidad. Explica cuánto honor consideras trabajar con ellos. Agregue una declaración acerca de cómo espera el futuro y todas las posibilidades que ofrece para ambos.

4.

Proporcione su información de contacto personal para un seguimiento adicional y comunicaciones continuas. Asegúrese de extender una oferta para estar disponible para todas y cada una de las preguntas e inquietudes a medida que evolucione la relación.

5.

Firme la carta usted mismo. Abstenerse de usar un sello personalizado o hacer que su asistente firme la carta. Ponga atención personal primero cuando desarrolle y fomente una nueva relación comercial.

6.

Envía la carta de agradecimiento lo antes posible. Esto ayuda a señalar la importancia que le da a la nueva relación comercial.

Cosas necesarias

• Papel con membrete, papelería o tarjetas.