Funciones de Excel vs. números de Apple

Los programas de hojas de cálculo son herramientas efectivas para negocios exitosos. Estos programas pueden reducir significativamente el tiempo necesario para crear informes y estados financieros utilizados para administrar un negocio. La mayoría de los programas de hoja de cálculo tienen fórmulas preinstaladas llamadas funciones que facilitan el uso de fórmulas y cálculos complejos al crear hojas de cálculo de análisis financiero y comercial. Comprender las funciones disponibles en Microsoft Excel y los números de Apple puede ayudar al propietario de una empresa a elegir entre los dos programas de hoja de cálculo.

Fórmulas

Las funciones son fórmulas preconfiguradas utilizadas en Microsoft Excel y Apple Numbers. Apple Numbers se actualizó en 2009, lo que aumentó el número total de funciones disponibles. Apple Numbers 2009 tiene 262 funciones en 10 categorías. Microsoft Excel 2010 tiene 400 funciones en 11 categorías. Las categorías para ambos programas de hoja de cálculo incluyen Fecha y Hora, Texto, Estadística, Financiera e Ingeniería. En Microsoft Excel, muchas de las funciones se actualizaron en 2010 y se mejoraron con algoritmos para agregar precisión de fórmula. El uso de una función en cualquiera de los programas requiere que actualice partes de la fórmula con las direcciones de las celdas de su hoja de cálculo y los datos o números.

Comparación

La diferencia entre los dos programas comienza con el tipo de computadora que se está utilizando. Apple Numbers se creó específicamente para su uso en una computadora Mac, pero Microsoft Excel ofrece versiones para computadoras Mac y Windows. Excel proporciona 138 funciones más en general para usar en cálculos complicados en comparación con los números de Apple. Excel admite las funciones avanzadas de creación de gráficos y trazado que no están disponibles en los números de Apple, pero los gráficos de Apple se ven mejor que los creados con Excel. Ambos programas proporcionan plantillas para el diseño: Apple Numbers le pide que seleccione una plantilla cuando abre el programa por primera vez, mientras que Excel no.

Utilizar

Los números de Apple pueden ser difíciles de adaptar para la persona de Excel debido a la diferencia entre las interfaces de usuario de Apple y Microsoft Excel. Los números no son tan rápidos cuando las funciones de procesamiento de números utilizan grandes conjuntos de datos. Sin embargo, puede ser un mejor programa para el usuario casual o el usuario de hojas de cálculo en el hogar. Los contadores y otros expertos financieros a menudo eligen Excel debido a la versatilidad del programa y la velocidad para completar funciones y cálculos complejos.

Exportador

Ambos programas han nombrado las fórmulas y funciones comunes con el mismo nombre, lo que hace que exportar programas de Apple a Excel sea simple y fácil. Sin embargo, las tablas creadas en los números de Apple se convierten en una hoja de cálculo individual en Excel al exportar entre los dos programas. Cuando normalmente trabaja con números de Apple, pero colabora con otras personas que usan Excel, puede ser inconveniente exportar tablas en hojas de trabajo separadas. Usando Excel, puede crear varias tablas en un archivo de hoja de trabajo.