Dos maneras diferentes de medir la provisión de deudas incobrables

El método de asignación es el medio por el cual las empresas pueden anticipar y prepararse mejor para la pérdida que se producirá a partir de cuentas de clientes que serán incobrables en el futuro. A diferencia del método de cancelación directa, el método de asignación es utilizado por las compañías que informan de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados, o GAAP.

Cómo se usa el método

Con el método de provisión, las compañías estiman la deuda incobrable como un porcentaje de las ventas del período, o como un porcentaje del saldo de las cuentas por cobrar. La gerencia determina este porcentaje basado en la experiencia pasada de la compañía. Se utilizan dos cuentas del libro mayor cuando se calculan las deudas incobrables utilizando el método de provisión: gastos de deudas incobrables y previsiones para cuentas de cobro dudoso, una cuenta de provisión compensada con las cuentas por cobrar.

Ejemplo

Para ilustrar cómo se calcula la deuda incobrable utilizando el método de provisión, supongamos que CoolEZ Corp., una compañía que vende y da servicio a sistemas de calefacción y aire acondicionado industriales, tiene ventas de $ 650, 000 y un saldo de cuentas por cobrar de $ 210, 000.

Enfoque del estado de resultados

Supongamos que, según la experiencia del año pasado, la administración estima que la deuda incobrable es el 3 por ciento de las ventas totales. Al final del año, CoolEZ Corp. registrará su estimación de pérdida deficiente en $ 19, 500 (.03 x $ 650, 000).

(DR.) Gastos de deuda incobrable 19, 500 (CR.) Provisión para cuentas incobrables 19, 500

Enfoque de balance

Para ilustrar el enfoque del balance general, suponga que la administración estima una deuda incobrable como el 5 por ciento del saldo de las cuentas por cobrar. Al final del año, CoolEZ Corp. registrará la entrada en el diario de deudas incobrables como $ 10, 500 (.05 x $ 210, 000) de la siguiente manera:

(DR.) Gastos de deuda incobrable 10, 500 (CR.) Provisión para cuentas incobrables 10, 500

La provisión para el saldo de cuentas dudosas es esencialmente una cifra complementaria, ajustada al porcentaje estimado del saldo de las cuentas por cobrar. En nuestro ejemplo, si el año anterior tuviera un saldo de $ 5, 000, el monto requerido para ajustar la provisión para cuentas de cobro dudoso sería de $ 5, 500.

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