Dos conceptos que se utilizan como la base de la contabilidad de acumulación
Una empresa que utiliza la base de acumulación de contabilidad reconoce los ingresos y gastos en el período contable en el que se ganan o incurren, independientemente de cuándo se realice el pago. Esto difiere de la base contable de efectivo, según la cual una empresa reconoce los ingresos y gastos solo cuando se recibe o paga el efectivo. Dos conceptos, o principios, que la base de acumulación de los usos contables son el principio de reconocimiento de ingresos y el principio de conciliación.
Principio de Reconocimiento de Ingresos
Los ingresos son el dinero que genera una empresa al vender productos y servicios a los clientes. El principio de reconocimiento de ingresos establece que una empresa debe reconocer los ingresos en sus registros en el período en que se produce una venta, aunque la empresa pueda cobrar el pago al cliente en un período diferente. El resultado es que los ingresos reportados de una compañía para un período particular generalmente difieren del efectivo que recauda de los clientes durante ese período.
Ejemplo de principio de reconocimiento de ingresos
Suponga que su pequeña empresa vende un producto a un cliente por $ 500 al final del trimestre actual. Supongamos que usted le factura al cliente y espera que ella le pague el próximo trimestre. Bajo el principio de reconocimiento de ingresos, reconocería los $ 500 completos como ingresos en sus registros en el trimestre actual porque la venta ocurrió en el trimestre actual. El momento del pago en el próximo trimestre no afecta cuando registra los ingresos.
Principio de congruencia
Los gastos son los costos en que incurre una empresa para generar ingresos. El principio de coincidencia establece que una empresa debe registrar los gastos en los que incurre en el mismo período contable que los ingresos a los que contribuyen esos gastos, aunque una empresa pueda pagar esos gastos en un período contable diferente. El resultado es que los gastos informados de una compañía generalmente difieren de la cantidad de efectivo que pagó por los gastos en un período en particular.
Ejemplo de principio coincidente
Suponga que su pequeña empresa pagó $ 50 el último trimestre para comprar productos que vendió en el trimestre actual. Bajo el principio de coincidencia, usted reconocería el costo de $ 50 de los productos como un gasto en el trimestre actual porque es cuando ocurrió la venta. Esto hace coincidir el gasto de los productos con el mismo período que los ingresos generados por los productos. El momento en que pagó por los productos no afecta cuando registra el gasto.