¿Se notifica a un empleado cuando el empleador recibe una citación por cheques de pago?

Se requiere que un empleador mantenga registros de nómina de todos los empleados. Hay una serie de razones legales por las cuales un litigante involucrado en una acción legal puede desear tener acceso a esos registros. Si la compañía en su totalidad está bajo investigación por un delito, se pueden solicitar registros de nómina para toda la compañía. Por otro lado, los litigios civiles, como un divorcio o una demanda de acreedores, pueden llevar a solicitar registros de nómina para un empleado específico. Si un empleador es citado con respecto a un empleado específico, el empleado tiene el derecho de ser notificado de la citación.

¿Qué es una citación?

Una citación es un mecanismo legal mediante el cual una parte en un litigio puede exigir legalmente la comparecencia de una parte o no parte, o la presentación de documentos o pruebas en poder de una parte o no parte. Cuando se envía la citación a alguien que no es parte en el litigio, se le conoce como una citación de terceros. Si el empleador no es parte en el litigio que dio lugar a la citación, entonces la citación se consideraría una citación de terceros.

Proceso de citación

La ley estatal determina cómo se puede solicitar y notificar una citación. En muchos estados, un abogado puede firmar y presentar una citación como oficial de la corte. En otros estados, una citación debe presentarse ante el tribunal primero y ser aprobada por un juez antes de ser notificada. Una vez que se haya aprobado la citación, si es necesaria una aprobación previa, la citación debe entregarse correctamente al destinatario. En la mayoría de los casos, el servicio debe realizarse por correo certificado o por el alguacil civil. El destinatario de la citación luego tiene un número específico de días para presentar los documentos solicitados en la citación.

Notificación de empleado para citación de nómina

Si una parte en el litigio desea citar los registros de nómina de los empleados de una persona específica, la citación se prepara para el empleador. Primero se debe entregar una copia de la citación al empleado cuyos registros están siendo citados. La mayoría de los estados requieren que el empleado reciba la notificación una cantidad específica de días antes de que la citación pueda ser entregada al empleador para que el empleado tenga tiempo de objetar la citación.

Objetar una citación

La objeción a una citación se realiza mediante la presentación de una moción para anular. Una moción para anular básicamente le pide al juez que detenga la citación. Si bien hay varios motivos en los que se puede basar una moción para anular, es probable que los motivos más pertinentes para anular una solicitud de registros de nómina se deban a que los registros son privilegiados o confidenciales. El empleado debe presentar la moción para anularla dentro del plazo permitido por la ley estatal o la citación se entregará al empleador y el empleador deberá cumplir, a menos que el empleador tenga una razón legal para anular la citación.