Cómo estimar un capital inicial para comenzar un negocio

El capital inicial incluye los fondos para los gastos en los que se incurrirá antes de lanzar la compañía, y el capital requerido después del lanzamiento para dirigir la empresa hasta que alcance un flujo de caja positivo, cuando los ingresos son más altos que los gastos. Estimar con precisión el capital requerido para iniciar la empresa es crítico porque quedarse sin capital puede hacer que la compañía fracase en sus etapas iniciales. Con estimaciones cuidadosas basadas en suposiciones sólidas, se reducen las posibilidades de un déficit de efectivo.

1.

Completa tu plan de marketing estratégico. Describa los productos y servicios que ofrecerá y las estrategias que desea implementar para introducirlos en el mercado. Determine cuándo se implementará cada estrategia, como el calendario de publicidad y los medios que pretende utilizar.

2.

Calcular costos de desarrollo de productos. Consulte con sus proveedores o proveedores y obtenga estimaciones de cuáles serán estos costos. Elaborar estimaciones precisas en lugar de amplios rangos.

3.

Preparar un presupuesto de marketing. El plan de marketing estratégico le proporciona información sobre cuáles serán sus tácticas de marketing. Ahora adjunte números a estas tareas basándose en la consulta con los proveedores que ha seleccionado e investigando lo que otras empresas de su sector suelen gastar.

4.

Juntar un presupuesto de personal. Pronostique el número de empleados y miembros del equipo de administración que necesitará durante los primeros tres años. Divida esto por departamento para asegurarse de no pasar por alto ninguna área funcional.

5.

Previsión de instalaciones y costo del equipo. Determine cuánto espacio necesita su empresa para realizar operaciones. Esto puede ser espacio de oficina, espacio comercial, y espacio de producción y almacén dependiendo del tipo de empresa. Pregunte a los profesionales de bienes raíces para obtener información sobre la tarifa por pie cuadrado para el tipo de espacio que necesitará. Recuerde incluir los alquileres de equipos de oficina en la previsión de su equipo, para elementos tales como estaciones de trabajo informáticas y sistemas telefónicos.

6.

Previsión de gastos generales y administrativos. Estos costos incluyen artículos tales como suministros de oficina, gastos de viaje, seguros, legales y de contabilidad.

7.

Separe los costos en los que se incurrirá antes de lanzar la empresa de los que se incurrirán de forma continua después de que se lance la empresa.

8.

Completa una previsión de ingresos. Cree modelos financieros con supuestos sobre el volumen de ventas y el precio unitario, y luego genere una hoja de cálculo con ingresos previstos, mes a mes durante los primeros tres años. Sume los gastos que pronostica para cada uno de estos meses y calcule cuánto tiempo le tomará a la compañía alcanzar el flujo de efectivo de equilibrio. Total del déficit de caja para estos meses.

9.

Calcular el capital total de inicio. Sume el capital necesario antes del lanzamiento y el capital requerido para financiar el déficit de efectivo. Este es su capital total de inicio.

Consejos

• Programe a cada nueva persona que contrate para que venga a bordo cuando sea absolutamente necesaria, no antes, para que pueda ahorrar en costos de personal.
• Planee obtener un contrato de arrendamiento a corto plazo para la cantidad mínima de pies cuadrados que necesita para comenzar, con la opción de adquirir más espacio si la empresa crece tan rápido como lo prevé.

Advertencia

• Es extremadamente difícil pronosticar con precisión qué tan rápido crecerán los ingresos en una nueva empresa. Tome esto en cuenta agregando del 10 al 20 por ciento al capital que cree que necesita.