Un plan de desastre para hogares de ancianos

Una de las principales preocupaciones en un asilo de ancianos cuando se trata de la planificación de desastres es poner a las personas que viven en las instalaciones a salvo. Esto presenta un desafío único porque los residentes no pueden ayudarse a sí mismos a llegar a un lugar alternativo. La creación de un plan de desastre debe ser una prioridad para que tenga un documento escrito que su personal pueda usar para rendir cuentas y transportar a los residentes a un lugar seguro, de ser necesario.

Evaluación

Comience la planificación de su desastre evaluando el riesgo potencial de un desastre por incendio, terremoto, inundación, clima severo o deslizamiento de tierra. Cada tipo de desastre requiere diferentes procedimientos; por ejemplo, un incendio requiere una evacuación inmediata, mientras que un terremoto requiere una evaluación de la instalación para detectar daños y cortes de servicios públicos antes de comenzar a trasladar personas. Observe el equipo requerido para mantener a los residentes y al personal seguros y protegidos, e instale generadores para manejar la carga. Determine cómo desea comunicarse con el personal y los residentes; por ejemplo, es posible que necesite instalar un sistema de intercomunicación que llegue a todas las habitaciones y oficinas para advertir sobre un desastre inminente. Considere usar teléfonos celulares o máquinas de fax para comunicarse con los servicios de emergencia y el personal si ocurre un desastre.

Planificación

Mantenga un suministro de alimentos y agua para alimentar a los residentes y al personal por un período de siete a 10 días, lo que permite un galón de agua por persona por día. En caso de incendio, inundación o instalaciones dañadas, planifique la evacuación y reubicación de los pacientes a una instalación alternativa, como una escuela u hospital. Haga arreglos previos con las compañías de transporte de emergencia para trasladar a los residentes a las instalaciones alternativas. Decida cómo manejar el transporte de registros importantes, medicamentos y otras necesidades. Cree mapas detallados de evacuación con rutas primarias y secundarias resaltadas. Proporcione una sección en su plan para comunicarse con las familias de los residentes y el personal que están fuera de servicio para que todos sepan el estado de su asilo de ancianos.

Procedimientos

Desarrolle procedimientos específicos para notificar al personal para implementar el plan de desastre y describa la jerarquía de quién toma las decisiones para el hogar. En caso de un desastre relacionado con el clima, capacite al personal para monitorear las condiciones y comience a prepararse para realizar sus tareas designadas si ocurre un desastre. Por ejemplo, asigne un miembro del personal para que se mantenga en contacto con las agencias clave para alertarlos sobre la situación y explicar las acciones que contempla su establecimiento. Otro empleado debe confirmar la disponibilidad de personal y llamar a empleados adicionales para ayudar a evacuar y cuidar a los residentes.

Practica y prueba

Practique la implementación del plan de desastre con su personal. Por ejemplo, programe simulacros de incendio cada trimestre para cada turno de personal. Pruebe su lista de contactos telefónicos de emergencia para confirmar que los números en la lista son correctos. Ponga a prueba sus generadores y equipos críticos que requieren energía para asegurarse de que funcionen según lo planeado. Documente toda su práctica y pruebas como una forma de probar que sus instalaciones se mantienen al tanto de la planificación de desastres en el caso de problemas de responsabilidad.