Cómo enviar un folleto por correo electrónico

Las pequeñas empresas utilizan folletos para llegar a clientes y socios comerciales. Estos documentos pequeños contienen mucha información en un formato pequeño y fácil de leer. Una forma de difundir un folleto es enviarlo por correo electrónico. El correo electrónico ahorra dinero en impresión y franqueo, y puede poner su folleto en manos de muchas partes interesadas sin tiempo. Ya sea que esté enviando el folleto a un solo socio comercial o como un correo electrónico masivo a los clientes, es un proceso sencillo.

1.

Coloque el archivo con el folleto en la computadora. Puede ser un archivo de Microsoft Word, un PDF, un documento escaneado u otro formato popular. Guárdelo en su disco duro, unidad de memoria USB, unidad de disco, CD, red o cualquier otra ubicación a la que pueda acceder su computadora. El destinatario puede ver el nombre del archivo del folleto, así que dale un nombre profesional.

2.

Abra su programa de correo electrónico. Haga clic en el enlace o icono para redactar un nuevo mensaje.

3.

Introduzca las direcciones de correo electrónico de los destinatarios deseados. Si no desea que sus destinatarios vean los nombres de otros destinatarios, use una lista de correo o Blind Carbon Copy, designado BCC.

4.

Componga el cuerpo del mensaje. Informar a los destinatarios del folleto adjunto.

5.

Haga clic en el icono o el comando de archivo para adjuntar un archivo. Por lo general, esto muestra un programa de búsqueda que le permite escribir el nombre del archivo adjunto deseado o buscar en su computadora el archivo que desea adjuntar.

6.

Encuentra el archivo que contiene el folleto. Haz clic en él para resaltarlo. Con la mayoría de los programas de correo electrónico, haga clic en el botón "Adjuntar" para unirse al correo electrónico.

7.

Confirme que el archivo está adjunto mirando los archivos listados como adjuntos. Haga clic en "Enviar" o en el icono o comando correspondiente de su programa de correo electrónico para enviarlo a sus destinatarios.

Propina

• Antes de enviar el correo electrónico, confirme que el folleto está en el formato correcto imprimiendo una página de prueba para usted. Un folleto que se ve satisfactorio en la pantalla puede no imprimirse bien. Asegúrese de que el archivo sea un tipo común que puedan abrir sus destinatarios. Algunos programas de folletos pueden usar tipos de archivos inusuales que solo pueden ser abiertos por programas específicos. Si este es el caso, convierta el documento a un PDF.